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- 2017-06-17 发布于河南
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工程监理会议纪要编写
工程监理会议纪要的编写
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监理会议纪要是指施工监理过程中,根据项目监理机构主持的会议记录整理,并经有关各方签字认可的文件。
在工程监理过程中,由监理机构召开的各种会议是实施工程监理的重要手段,而监理会议纪要则是与会各方贯彻执行会议决定的书面文件,也是反映监理服务质量和工作水平的重要依据。因此,及时地、高质量地编发监理会议纪要就是监理人员的一种基本功。总监、专业监理工程师和监理员都要完全掌握、熟练运用这一技能。“建设工程监理规范”规定,编写会议纪要是监理机构的职责,也是监理人员基本素质的一种体现。
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一、监理会议纪要的分类
一般分为三类:
第一次工地会议纪要;
定期召开的工地例会纪要;
专题会议纪要。
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第一次工地会议:
在中标通知书发出后,监理工程师准备发出开工通知前召开,目的是检查工程的准备情况,以确定开工日期。
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定期工地例会 :
项目实施期间应定期举行的会议,会议由监理工程师主持,参加者有监理、施工、业主方有关人员。作用是传递信息、协调工作和做出要求等。
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专题会议:
为解决施工过程中的各种专项问题而召开的不定期会议,由总监理工程师或其授权的监理工程师主持,各主要参建单位参加。
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二、会议纪要的主要内容
1、会议概况——简单的叙述开会的目的、时间地点、主持人、参加会议的单位、参加会议的人员及讨论的问题、讨论情况等。
2、内容纪要——记述有关领导的讲话摘要;监理机构在会上强调的问题;归纳整理与会人员经过讨论取得的一致意见等。
3、参加会议的单位、人员的签字(盖章)。
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三、会议纪要编写的若干要求
1、阐述要清楚,交代要具体;
2、观点要鲜明,是非要明确。对有争议的问题表明态度,以免造成工作障碍和经济损失;
3、整理要忠实,要点要突出,抓住要点;
4、语言要简练,判断要准确;
5、条理要清楚,概括要全面。
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四、会议纪要编写要及时
监理会议纪要是监理机构反映工程建设实施过程的管理文件,是对各参加建设的单位进行工作监督检查的依据和真实记录。由于施工过程的不可逆性,具有事过境迁不可追忆的特点。所以监理会议纪要的编发要及时。一般情况下要开会结束的第二天发出。便于各单位遵照执行,便于领导检查。
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五、会议纪要的格式
1、会议纪要的名称和按公司文件标识规定的编号;
2、会议概况一般要在最前面,篇幅要尽量压缩;
3、会议纪要的内容是纪要的主体,应该分条、分层次叙述,避免杂乱无序、前后矛盾;
4、会议纪要必须经过与会人员或与会单位代表签字。(特别重要的会议纪要还要加盖与会单位公章)
5、会议纪要的末尾要有编写人、签发人签名,签发时间等。
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