人事考勤及假期管理制度.pdfVIP

文件名 人事考勤及假期管理制度 编制序号 YGF-hr-2016-003 编制日期 2016 年1 月 编制部门 人力资源中心 一、总则 （一）、考勤是公司管理工作的基础，是计发工资、奖金、劳保福利等待遇的主要依据，各级人员都 必须予以高度重视。 （二）、公司的考勤管理由人力资源部负责，并指定人事专员负责考勤，逐日认真记录考勤情况。 （三）、各部门负责人负责本部门员工的考勤监督及审签，人力资源部负责审核，审核后的考勤记录 作为公司发放薪金的依据。 二、工作时间 不同岗位的员工执行匹配其岗位性质的工时规定,门店作息时间按照门店管理制度安排。 （一）、标准工时工作制，即每日工作8 小时，每周5 天的工作制。 1、工作时间：上午9：00-12：00 下午13：00-18：00 （二）、不定时工作制，即经劳动保障部门审批，乙方所在岗位实行不定时工作制。 （三）、综合计算工时工作制，即经劳动保障部门审批，乙方所在岗位实行综合计算工时工作制。 三、考勤规定 （一）、考勤记录方式 1、以门禁系统的电子考勤记录及OA 上的请休假申请及外出登记为准； 2、每天打卡两次即：上午上班打卡一次，下午下班打卡一次； 3、节假日或休息日加班进出公司皆须打卡，作为加班依据之一； （二）、打卡异常 1、因打卡无效、无法打卡等情况，必须当日提交书面情况说明并由申请人部门主管签字确认上 班时间，于次日之前交于人力资源部作为出勤依据。 3、因工作需要(出差、外出等）造成不能在规定时间按时打卡的，须及时在OA 上填报申请； 3、无有效证明视为缺勤。 （三）、考勤负责人职责 1、如实反映本单位考勤中存在的问题； 2、妥善留存考勤（请、休假）凭证和考勤记录； 3、每月按时、如实汇总考勤结果，经人力资源部负责人审核签字。 四、加班和存休 员工应努力提高工作效率，在正常工作时间内完成本职工作，原则上不提倡加班，特殊情况需要 延长工作时间的，应提前申请，未得到批准延长工作时间不视作加班。 第1 页 共5 页 文件名 人事考勤及假期管理制度 编制序号 YGF-hr-2016-003 编制日期 2016 年1 月 编制部门 人力资源中心 （一）、加班的界定： 1、由公司或部门领导安排的临时工作或紧急任务，在下班后需要的继续再工作，为加班。 2、工作日内需完成而因工作效率低实际未完成的工作或任务，需延长工作时间继续完成的，不为 加班。 （二）、加班需填写《加班申请单》，注明加班事由，需完成的工作和加班时数，由部门负责人和人 力资源部审批，并及时抄送至人事专员，人事专员结合考勤数据，属有效加班时间，加班时间以2 小时 为最低下限。 （三）、加班补休方式：进行1:1补休。 员工有累计加班因个人因素，需要调休、补休的，需提前在 OA 上填写补休申请，由相关负责人签 字确认后方可调休或补休。 五、忘打卡和漏打卡 （一）、员工上下班必须按规定各打卡1 次，如遇特殊情况未能打卡，必须当日提交未打卡OA 申请， 申请人部门主管审批时注明上班时间，按相关审批权限进行审批。公司将按月计算员工漏打卡记录。 （二）、当月第一次发生者可免扣绩效工资；第二次发生者将扣绩效工资20 元/次；第三次及以上发 生者扣绩效工资30 元/次。 六、迟到 （一）、迟到、早退次数的计算，以公司计薪周期1 月为限； （二）、规定开始的上班时间内，未考勤到岗列为迟到： 迟到30 分钟以内（含），当月首次可免扣，第二次扣款20 元/次，第三次及以上扣款40 元/次；迟 到30 分钟以上4 小时以内（含），为旷工半天； 迟到4 小时以上，为旷工一天；以上时间以电子考勤系统打卡记录为准。 （三）、当月第一次迟到和第一次忘打卡不可同时出现，若同时出现，另一种情况扣绩效工资20 元。 七、旷工