秘书学与秘书工作第一章.pptVIP

2013-2-21 秘书学与秘书工作 朱荀 Cindy.zhuxun@教学任务与要求 帮助学生领会秘书的内涵、特点和学科体系，掌握秘书工作机构和秘书工作的有关知识，熟悉秘书工作的内容、原理、原则、发展趋势、熟悉秘书工作的主要职能，对以会务工作、文书工作、保密工作、管理工作、信息工作等为主体内容的秘书实务能熟练运用，对秘书工作的总体环境、培养一个合格秘书所具备的素养能宏观把握，能结合实际工作掌握秘书工作的技巧和方法。 教学进度与课时分布 第一章 秘书与秘书学概述 2课时 第二章 秘书机构与秘书工作 4课时 第三章 秘书职能与能力 4课时 第四章 秘书素养与礼仪 4课时 第五章 秘书实务-会议工作 4课时 第六章 秘书实务-文书与信息工作 4课时 第七章 秘书实务-信访与保密工作 4课时 第八章 秘书实务-协调与管理工作 2课时 第九章 秘书实务-文书写作 2课时 第十章 秘书的工作技巧 4课时 课程考核 成绩分布： 平时成绩：20% 期中成绩：30% 期末成绩：50% 考试形式： 论文？闭卷？开卷？ 第一章 秘书与秘书学 学习要求： 了解秘书的涵义和特征，了解秘书工作的内容和作用，了解秘书学的涵义及对象、方法。 学习内容： 第一节 秘书的涵义、分类与特征 第二节 秘书工作的内容、特点和作用 第三节 秘书学的涵义、研究对象、研究方法 叶子龙 一、“秘书”一词的演变 “秘书”一词最初出现于《汉书》。 含义的演变：书籍——机构——人 1、指宫中秘藏之书。 2、指谶纬图篆之书。 3、指职官名。东汉设秘书监，曹魏时设秘书令，相当于今天的秘书长。到了公元2世纪，东汉桓帝时，“秘书”一词才开始用来作为掌管图书史籍的官员的职务名称。 虽然这时“秘书”一词的涵义有了变化，由原先指物变为指人，但所指的人（即被冠以“秘书”称谓的官员“秘书监或秘书令”），掌管的仅仅是朝廷的图书典籍而已，并未从事真正的（现代意义上的）秘书工作（辅助领导，参与政务，管理事务，搞好服务）。 4、指官署机构名称。晋时始设秘书寺，南北朝设秘书省。 5、西方的辅臣 西方Secretary,大秘书（辅臣），国王身边参与机要，掌管机密文件和印玺及宫内事务的文职大臣。后沿用为世界许多国家主管政府事务的部长或常务副部长。如欧美的国务秘书the Secretary of State ，也可译为国务大臣。沙特的石油秘书即为石油部长。 西方secretary,小秘书，帮助上司处理文书和事务的人。 二、秘书的起源 1、秘书产生的前提条件： （1）文字的出现； （2）阶级社会的产生。 2、人类社会最初始的社会组织形式是原始人群，但其不是秘书出现的前提条件。 3、中国的秘书工作最迟在夏代已经形成。 4、上古时期的“史官”所从事的工作，已经有相当一部分属于秘书工作的范畴了。 三、秘书的概念 各种秘书的定义： （1）国际秘书联合会对 “秘书”下的定义是： 秘书应是主管人员的一位特殊助手，他们掌握了办公室工作的技巧，能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确的判断能力，并且在所给予的权力范围内作出决定。 美国全国秘书协会对 “秘书”下的定义是： 秘书 “是国家工作人员职务名称之一。其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项。在党政机关、企业事业单位从事这一类工作的干部，统称为秘书工作人员，或简称为秘书”。（王千弓等编著：《秘书学与秘书工作》） 在我国，“秘书主要是指党和政府机关、企业事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。其主要职能是辅助管理，综合服务；主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、办理事务、参谋咨询、联络协调等等。”（袁维国主编：《秘书学》） 本课程的定义 广义秘书定义： 秘书是指在领导者身边或中枢机构工作，具有熟练的办公室工作能力和较全面的知识，具有良好的人际关系和较强的亲和力，具有处理烦琐复杂事务的能力，能主动负责、积极进取、敏锐判断，