《新编高级办公自动化教程》第3章 Windows 7的办公技术.pptxVIP

3.1个性化的电脑办公环境 3.2 文件与文件夹的管理 3.3 创建多用户操作系统 3.4 输入法; Windows 7是微软公司推出的一款操作系统，至今应用广泛，该操作系统具有界面友好、屏幕美观、菜单简化和设计清新等特点，同时在系统安全性和稳定性方面也有很大提高。其中Windows 7的实际办公应用非常丰富。;设置桌面显示的背景图案、屏幕保护、系统外观 ;（1）在在桌面空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“个性化”选项，打开“个性化”窗口，如图3-3所示。选择“桌面背景”，如图3-4所示，在背景处选择你所喜欢的背景图案，单击确定即可，如图3-5所示。 ;;（2）如果想自定义桌面背景，单击图3-5中的“浏览”按钮，弹出“浏览文件夹”对话框，如图3-6所示，找到图片所在的位置，单击“确定”按钮，在“背景桌面”的对话框中就会出现图片，选中需要设置的背景图片，单击“保存修改”，即可完成桌面背景更改，如图3-7所示。（也可以选择全部图片，系统默认每30分钟对桌面背景进行一次更换）。 ;; 在桌面空白处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“个性化”选项，弹出“个性化”对话框，窗口的右下角在选择“屏幕保护程序”选项卡，选择你喜欢的屏幕保护，点击“确定”，如图3-8所示，效果如图3-2所示。;（1）打开“个性化”的对话框，选择“窗口颜色”选项卡，在“窗口颜色和外观”选项卡中设置窗口的颜色，如图3-9所示。;（2）设置外观：单击“高级外观设置…”，在出现的“窗口颜色和外观”对话框中可以设置系统的外观，如图3-10所示。;（3）设置字体：如果在系统外观设置中选择“菜单”项目，就可以在“字体”下拉列表中选择窗口及对话框项目采用的字体及字体大小，如图3-11所示。;（4）设置显示属性;②、字体设置：在图3-12右侧，可以通过选择“较小”、“中等”来设置屏幕显示字体的大小，来方便阅读。类似于放大器。 ③、单击图3-12中的“调整分辨率”按钮，在弹出的对话框中，选择“分辨率”下拉菜单，可以调整分辨率大小，单击“确定”，如图3-13所示。;④、在Windows XP中，使用投影仪可能不是那么方便，在win7这个问题得到相当大的提升，现在说说简单的方法：首先，将投影仪与PC连接；然后，在图3-12左侧选中“连接到投影仪”，也可以在“屏幕分辨率”对话框中选择“连接到投影仪”，如图3-14所示。 ;;然后在键盘上点击“窗口键+P”会出现如图3-15所示的对话框，进行相应的选择，一般选择“复制”，这样投影仪上的画面和电脑上的画面是同步的。 选择“仅计算机”表示关闭投影仪显示。 选择“扩展”表示投影仪作为电脑的扩展屏幕，屏幕的右半部分会显示在投影仪上，此选择方便在投影的同时，电脑上可进行其他操作而不影响投影的内容，比如在演讲时可记录笔记。 选择“仅投影仪”，则关闭电脑显示，影像只显示在投影仪上。;3.2 文件与文件夹的管理; ①、复制文件或文件夹 在要复制的文件夹上右键，选择“复制”命令，如图3-19所示，在要放置的位置上右键，选择“粘贴”命令，如图3-20所示，就实现了文件或文件夹的复制，同时选择多个文件或文件夹时，按住ctrl键操作。;; ②、移动文件或文件夹 在要移动的文件夹上右键，选择“剪切”命令，如图3-21所示，在要放置的位置上右键，选择“粘贴”命令，就实现了文件或文件夹的移动。 ; ③、修改文件名 在文件或文件夹上右键，选择“重命名”命令，删除原来的文字，输入要更改的名字，按回车键修改完成。;（3）隐藏文件或显示文件夹 ①、在文件或文件夹上右键，在弹出的菜单中选择“属性” ②、弹出文件对话框，选中“隐藏”复选框，单击“确定”，如图3-22所示。 ;在“计算机”窗口中选择“工具”菜单，选择“文件夹选项”，如图3-23所示。在弹出“文件夹选项”对话框之后选择“查看”选项卡，在“高级设置”列表框中选中“显示所有文件和文件夹”单选按钮，如图3-24所示，单击“确定”。 ;;在文件或文件夹上右键，选择“属性”选项，在弹出的对话框中，选择“自定义”选项卡，如图3-25所示，单击“更改图标”按钮，更改完成后，单击“确定”按钮，如图3-26 所示。 ;;单击“开始”菜单→“搜索程序和文件”选项，打开“搜索结果” 窗口，在文本框中输入文件名，单击“立即搜索”按钮。在搜索过程中，要停止搜索，单击“停止搜索”按钮，搜索完成后，右边窗口内显示找到的结果。 ;通过创建和管理用户账户，可以让同一台办公电脑，由多人多班次使用，以保持每位使用者个人信息的独立性，下边是创建和管理用户账户，更改用户账户的登录方式，切换账户等具体操作。;①、打开控制面板，单击“用户账户和家庭安全”图标，如图3-30所示，在弹出的“用户账户和家庭安全”窗口，单击“添