高校合并后人事档案管理工作所面临的问题和对策.pdfVIP

第6期 湖南人文科技学院学报 No．6 2007年12月 Journal of Hunan Institute of Humanities，Science and Technology Dec．．2007 高校合并后人事档案管理工作所面临的问题和对策 彭芬辉 (湖南人文科技学院，湖南 娄底 417000) [摘 要]高校人事档案管理工作在过去自身积累了一些尚未解决的问题，随着院校合并的发展，合并后的高校人事 档案管U-Y-作在这一特殊时期内又会产生许多新的问题。如何借高校合并的有利时机，采取措施、解决新老问题，值得 每一个高校档案管U-Y-作者认真思考。 [关键词]高校合并；档案管理；问题；对策 [中图分类号](；271 [文献标识码]A [文章编号]1673—0712(2007)06—0106—03 在近几年里，随着国家一系列精简和调整人事制度等 在一些老资历教职工的存档档案中政治档案过于臃肿，而 措施相继出台，高校改革一浪接一浪，院校合并已经逐渐成 反映业务方面的归档材料却极为短缺。有的材料评价过于 为我国高等教育体制改革和发展的趋势。然而在改革和发 笼统化和概括化，千人一面，讲客套话和术语占据了主要篇 展的同时，高校人事档案管理也要求随之发生改变，许多问 章，而没有具体概括出每个人的特点特征。这样的档案就 题由此产生，在过去的工作中，高校人事档案管理工作中所 显得十分的陈旧和不规范，它并不能准确公正的评价每一 积累的一些有待解决的问题逐渐浮出水面，而同时伴随着 个人，在以后的工作中难以利用。 教育机制改革发展所出现的种种新问题也接踵而至。要从 1．3 部分档案的失真性和失实现象… 总体上全面把握这些问题，势必要求革新人事档案管理中 导致这种现象的原因主要有三种：(1)历史性和实效 落后的、不合理的方面，转而采用科学的、规范的管理方式， 性失实。这里主要是指在一定时期内的历史事件对档案工 从根本上提高高校人事档案管理水平，促进教育体制的改 作的影响，它具体受历史局限性和政治运动(如文化大革 革和高等学校的建设和发展。 命)的影响而形成的历史性失实，以及由于没有及时收集 材料造成的实际情况与档案材料反映内容存在较大出入而 l 目前高校人事档案管理现状 形成的实效性失实。(2)技术性失实。这类情况一般是由 1，1 档案管理机构设置不合理 于填表者本人或工作人员的疏忽以及工作中的难免性失误 由于种种原因，一些学校领导对人事档案工作和综合 而不可避免形成的失实。在具体工作生活中，常常因为人 档案工作的性质并不是十分了解，而是简单的将两者混淆 员基本情况信息没有更新，在填写基本情况信息时与实际 在一起，或者是没有对人事档案工作给予足够的重视或因 情况不一致造成同一项信息在一份档案中有多处不相符合 条件限制无暇管理，而没有将人事档案管理机构与其他工 的表现，例如上下反映不一致，前后不能衔接，出现材料漏 作单位分别开来。这样，造成了人事档案管理机构的模糊 洞和干部职务登记中的职务、职称、工作失漏现象等。(3) 性，或是自身工作性质不清晰，或是重属于其他某些机构， 人为性失实。近来由于不正之风影响，有些人的档案登记 这样的不合理的档案管理机构设置，既不利于组织部门频 中年龄越来越小，工作时间越来越早，文化程度越来越高； 繁使用档案文件，也不利于档案的保密和档案材料的收集 另外，有的部门原则性不强，为满足某些人的个人意愿而出 工作。 具不符合事实的证明，产生了大量的虚假文件的档案信息， 1．2 部分学校的人事档案归档材料不尽规范。内容陈旧 这就直接导致了档案的真实性大打折扣，而且还影响到以 因为各个方面因素的制约，有的单位的人事档案材料 后组织人事工作的公正性，这些问题的存在，直接给教师评 并没有按照相关规定严格把关，鉴别和分类，这样就导致了