10项目信息管理规划.docxVIP

十．项目信息管理规划项目信息管理规划就是确定项目利益相关者的信息交流和信息需求，确定谁需要信息、需要什么信息、何时需要，以及如何将信息分发给他们。虽然每个项目都需要沟通项目信息，但信息需求和传播方式差别很大。确认项目利益相关者的信息需求和决定满足需求的适当方式是项目获得成功的重要因素。1信息管理总体思路通过信息技术管理在工程管理中的开发和应用能实现信息处理和变换的程序化，有利于提高效率，工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益，达到为建设项目增值的目的，工程管理信息化属于领域信息化的范畴，它和企业信息化也有联系。2项目信息管理的内容(1)与项目组织相适应的信息流通系统。(2)信息中心的建立规划。(3)项目管理软件的选择与使用规划。(4)信息管理实施规划3项目信息管理规划的依据组织信息管理基础与环境。组织现有的信息管理基础与环境包括：组织人员整体素质与信息技术操作技能水平；现有的信息管理规定与程序；现有的信息管理基础设施(计算机、存储体系、网络、通信方式等)。(2)沟通需求。(3)沟通技术。(4)制约因素和假设前提。4信息需求分析和信息沟通的方式与途径需求分析也就是对开发这个项目有个了解，必须把这个需求分析写的详细，开发中的各个细节都要写进去。作为项目的沟通方式和途径，必须适应施工项目管理的需要，建立施工项目信息管理系统，而且要有专门的人员负责，建立相应的方式，项目的质量是施工项目“沟通管理”的媒介和手段，是现代项目管理的支柱。5项目信息管理规划的结果信息管理规划的结果主要是形成一份沟通管理计划，它提供下列内容：(1)收集和归档的结构。收集和归档的结构详细规定用来收集和储存各类信息的方法。采用的过程应涵盖对之前已公布材料的更新和发送。(2)发送结构。发送结构详细地规定信息(状况报告、数据、进度、技术资料等)将流向何人以及用何种方式(书面报告、会议等)来传递。此种结构必须与项目组织图表、定义的责任和报告关系兼容。(3)被发送信息的说明。被发送信息的说明包括格式、内容、详细级别、使用的协议及定义。(4)进度安排。说明何时进行某种沟通。(5)评估信息的方法。(6)随着项目的进展，修订和提炼沟通管理计划的方法。6信息代码系统及归档格式（1）归档格式以下根据项目实施全过程产生信息的特点，将文字资料、图纸及说明、照片及图片综合考虑，提出信息分类细目。项目管理方将根据该信息分类细目，进行信息的收集和管理。信息分类及编码采用下图形式：图10.1 信息分类及编码图（2）图例解释及信息代码①图例解析信息类别号由信息大类和信息类共由四位数字组成，编号方法见下文。阶段分类号具体规定如下：项目决策阶段为01；项目实施的前期阶段为02；施工阶段为03；动用前准备阶段为04；保修阶段为05；往来区别号分C和G，其中C为来，G为往；信息顺序号即流水号，按01，02...顺序编号。信息分类和编码如下所示，在项目实施过程中还将对信息分类和编码作必要的调整和细化。②信息代码0000 项目前期资料0010 项目建议书、项目可行性研究0030 政府部门批文0040 项目前期往来函件0050 基地地质勘察资料0060 有关政策、制度、规定等文件0500 项目公共信息0510 项目基本信息0520 供货商单位和人员信息1000 招标投标1010 采购材料工程招投标1020 采购设备工程招投标1030 专业分包招投标2000 合同2010 工程承包合同2020 材料、设备供应合同3000 函件3010 与政府部门往来函3020 与建设方往来函3030 与设计单位往来函3040 与监理方往来函3050 材料、设备供应商往来函3060 其他函4000 会议组织及纪要4010 政府（审批会）会议组织及纪要4020 建设方代表工作会议组织及纪要4030 设计协调会会议组织及纪要4040 施工协调会会议组织及纪要4050 项目部内部会议纪要4060会谈、谈话纪要5000 投资控制5010 估算资料及审核报告5020 概算资料及审核报告5030 预算资料及审核报告5040 资金使用计划5050 付款申请及记录5060 工程实际投资报告5070 投资计划值与实际值比较、分析报告6000 进度控制6010 施工进度报告7信息流程和信息管理制度（1）信息流程的基本内容信息流程是记录业务流程中作业事件形成的数据流，维护、更新于企业业务活动相关的资源、参与者、作业地点等实体最新数据，反应业务活动效率以及投入、产出的经济关系，为信息使用者报告对计划、组织、执行、控制和评价业务流程有用的信息。信息流程的识别原则信息流程的识别是进行信息流程重组的前提。信息流程是由活动组成的，但不是所有的活动都能被称作是信息流程，判断信息流程有以下几大原则。 ①一个信息流程有特定的信息输入与输出。由