办公用品管理制度52668335.doc

目 录 第一章 总则 第二章 办公用品管理范围 第三章 办公用品采购 第四章 办公用品入库 第五章 办公用品领用 第六章 办公用品借用 第七章 办公用品日常管理 第八章 办公用品费用成本控制 第九章 办公用品管理流程与工作标准 第十章 附则 第一章 总则 为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。 第二章 办公用品管理范围 根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类： 2.1 耐用品： 2.1.1 办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等; 2.1.2 办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。 2.2 易耗品： 2.2.1 文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品。 2.2.2 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。 第三章 办公用品采购 3.1 申请范围： （1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25日提交次月的采购申请计划到人事行政部，便于行政根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时行政专员有权拒发； （2）部门采购申请内容主要为耐用品 3.2 审核及审批： 总部：由申请部门填写《办公用品采购计划单》本部门经理签字后，由行政统一报人事行政部经理审核签字后方可购买 （2）分公司：由分公司行政填写《办公用品采购计划单》分公司负责人签字后，报总部行政，由总部行政统一报人事行政部经理审核签字后方可购买 3.3 采购安排： （1） 总部各部门所需办公用品，由人事行政部统一购买，其它部门不得擅自购买 （2）采购分为定期采购和临时应急采购。人事行政部根据批示意见，在规定时间内完成采购。 （3）分公司根据批准的申请单在当地购买办公用品和设备，同时需要向人事行政部存根备案（随买随备案原则） （4）人事行政部根据公司需求和市场情况，选择固定渠道： 首选：办公用品合作商，采取上门送货、定期结算的合作方式 次选：网络渠道 第四章 办公用品入库 4.1 入库登记 办公用品采购到位后，由行政核对、入库。行政办理入库后，建立办公用品采购台账，对年度办公用品采购情况进行整体统计（分公司自行管理，每月底将台账明细表报总部行政） 第五章 办公用品领用 5.1 耐用品行政办公用品领用单 5.2 耐用品的领用、管理实行部门负责制。耐用品由部门负责人指定专人或使用人领取，部门负责人需签字确认，人事行政部存根备案 5.3 新员工入职后，行政部统一为其配备办公用品 第六章 办公用品借用与归还 6.1 办公用品/设备的借用 凡个人因工作需要借用公司办公器材、软件、硬盘等，需要填写《办公用品借用单》，并由部门经理签字确认 6.2 办公用品的归还： （1）借用办公用品超时未还的，人事行政部有责任督促归还 （2）借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 （3）员工工作变动或者离职，应及时到行政部办理领取物品的归还手续，营销部物品归还手续交由营销部经理负责。工程部物品归还手续交由工程部综合管理人员负责 第七章 办公用品日常管理 7.1 易耗品统一由行政负责申请、采购、发放。人事行政部会定期进行盘点（每季度一次）、整理、成本核算，做出后期调整计划 7.2 耐用品的管理 总部：人事行政部每季度对各部门耐用品进行盘点，登记 分公司：分公司行政每月底将本月采购耐用品台账报总部行政，进行核对、登记，避免遗漏、漏报现象产生 各部门耐用办公用品的保养，主要由各部门专人进行维修保养登记并跟踪维护情况，行政将不定期检查。公共设施和设备，由人事行政部统一管理 7.3 办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为 8.3 办公文具实行限额管理办法。各部门每人每年办公文具限额200元，特殊情况超过限额，提交申请后，方可购买 8.7 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续 名称 责 任 标 准 时 限 相关资料 备注 采 购 1、除易耗品外，部门所需物品每月25日提交采购申请单 2、易耗品由行政统一提交采购申请单 3、急需物品或专业性物品，由申请人提采购申请单，行政部协助采购 每月1次或2次 《办公用品管理制度》 入 库 1、每次采购物品后，所有物品必须登记入库 2、所有入库费用、物品须经行政部经理签字审核 每月1次或2次 《办公用品管理制