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交接礼仪 在举行交接仪式时须遵守的有关规范 第9组倾情作品 之 第9组 V1 交接仪式 交接仪式： 在商务活动中一般是指施工单位依照合同将已建 设、安装完成的工程项目或大型设备（厂房、商厦、车站、飞机、机械等），经验收合格后交给使用单位之时举行的庆祝典礼。 交接礼仪 LOGO 交接仪式 交接仪式的意义： 交接仪式既是商务伙伴们对于所进行过的成功合作的庆贺，是对给予过自己关怀、支持、帮助和理解的社会各界的答谢，又是接收单位与施工、安装单位巧妙地利用时机，为双方各自提高知名度和美誉度而进行的一种公共宣传活动。 举行交接仪式的重要意义 LOGO 二级目录 交接仪式的程序 交接仪式的准备 LOGO 第 * 页 目录 交接礼仪 交接仪式的参加 交接仪式 仪式准备的三方面： 1、来宾的邀请 2、现场的选择 3、物品的准备 交接仪式的准备 LOGO 来宾的邀约 交接仪式 来宾的邀请，一般应由交接仪式的东道主——施工、安装单位负责。在具体拟定来宾名单时，施工、安装单位亦应主动征求自己的合作伙伴——接收单位的意见。接收单位对于施工、安装单位所草拟的名单不宜过于挑剔，不过可以对此酌情提出自己的一些合理建议。 在一般情况下，参加交接仪式的人数自然越多越好。如果参加者太少，难免会使仪式显得冷冷清清。但是，在宏观上确定参加者的总人数时，必须兼顾场地条件与接待能力，切忌贪多勿得。 LOGO 从原则上来讲，交接仪式的出席人员应当包括：施工、安装单位的有关人员，接收单位的人员、上级主管部门的人员，当地政府的有关人员，行业组织、社会团体的有关人员，各界知名人士、以及协作单位的有关人员，等等。在上述人员之中，除施工、安装单位与接收单位的有关人员之外，对于其他所有的人员，均应提前送达或寄达正式的书面邀请，以示对对方的尊重之意。 若非涉密，在举行交接仪式时，东道主既要争取多邀请新闻界的人士参加。对于不邀而致的新闻界人士，亦应尽量来者不拒。至于邀请海外的媒体人员参加交接仪式的问题，则必须认真遵守有关的外事规则与外事纪律，事先履行必要的报批手续。 来宾的邀约 交接仪式 LOGO 现场的选择 交接仪式 可将地点安排在所交接项目所在地的现场，也可安排在主办方单位本部的会议厅，亦可是施工、安装单位与接收单位双方共同认可的其他场所，诸如酒店的多功能厅、外单位出租的礼堂或大厅等处，都可用来举行交接仪式。 LOGO 现场的布置 交接仪式 在交接仪式的现场，可临时搭建一处主席台。必要时，应在其上铺设一块红地毯。在举行交接仪式的现场四周，尤其是在正门入口之处、干道两侧、交接物四周，可酌情悬挂一定数量的彩带、彩旗、彩球，并放置一些色泽艳丽、花朵硕大的盆花，用以美化环境。 LOGO 交接仪式 喜庆点缀 常规物品 会后礼品 物品的准备 交接仪式 LOGO 常规的物品 交接仪式 1 在交接仪式上，有不少需要使用的物品，应由东道主一方提前进行准备。必不可少的是作为交接象征之物的有关物品。 它们主要有：验收文件、一览表、钥匙，等等。验收文件，此处是指已经公证的由交接双方正式签署的接收证明性文件。一览表，是指交付给接收单位的全部物资、设备或其他物品的名称、数量明细表。钥匙，则是指用来开启被交接的建筑物或机械设备的钥匙。在一般情况下，因其具有象征性意味，故预备一把即可 。 LOGO 喜庆的点缀 交接仪式 3 除此之外，主办交接仪式的单位，还需为交接仪式的现场准备一些用以烘托喜庆气氛的物品。 LOGO LOGO 会后礼品 交接仪式 在交接仪式结束后，可以赠送来宾一份礼品，礼品应突出其纪念性、宣传性。 赠送给来宾的礼品，可以是被交接的工程项目、大型设备的微缩模型，或以其为主角的画册、明信片、纪念章、领带针、钥匙扣等等，皆为上佳之选。 LOGO 第 * 页 交接仪式程序 交接礼仪 交接仪式的程序 2、三方发言 3、主持人宣布会议结束 1、主持人宣布开始 交接仪式 交接仪式 3 要拟好交接仪式的程序，交接仪式的程序，具体批蝗是交接仪式进行的各个步骤。不同内容的交接仪式，其具体程序往往各有不同。主办单位在拟定交接仪式的具体程序时，必须注意两个方面的重要问题： 其一，必须在大的方面参照惯例执行，尽量不要标新立异，另搞一套。 其二，必须实事求是、量力而行，在具体的细节方面不必事事贪大求全 LOGO LOGO 第 * 页 交接礼仪 1 时间礼仪 注意要守时，总交接礼仪时间不宜超过一个小时。 每方代表发言时间不宜过三分钟。 时长 发言 LOGO 第 * 页 交接礼仪 交接礼仪 2 注意守时 守时 1、去参加交接仪式的各方一定要做好资料准备。 2、选好交通路线，算好时间出发，提前10分钟到场。 LOGO 第