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实现规范化财务档案管理提高财务管理水平 · 郭美芳 广东省7..k电二届股份青限公司 学经济决策的信息源，同时还是维护正常经济、工作 秩序的法定证书， 能够在企业领导者做出重大的发展 战略时提供参考。 (三〉财努档案是开展历史研究的记忆库，储 摘要:随着社会经济的不断发展，财务档案管理工作 备了大量的财务工作经验、技术和智慧， 同时也 在釜个经济活动中发挥着越来越重要的作用。本文主要分 是研究单位内部的经济文化和发展规律的重要文 析了财务格案管理水平对企业经营活动产生的作用，探讨 献源。 | 了现阶段财务档案管理的发展状况和提高财务挡案管理水 平的措施. 二、 财务档案管理的现状分析 关键词:财务档案;规范化;管黑水平 (一〉从当前的发展情况来看，财务档案管理取 财务档案能够真实地反映企业的运行轨迹， 是 得了很大的进展。技术含量逐渐增加。与以往的财务 管理模式不同的是，如今财务档案管理采用了计算机 单位从事社会生产活动的重要记录。对国家来说， 信息处理技术，档案管理效率得到很大程度的提升， 单位的财务档案能够客观描述国民经济的发展状 态，为国家制定相应的政策提供了可靠的参考:对 并逐渐朝着精细化、电子化发展。 企业自身来说，财务档案可以有效降低运营风险， (二〉档案管理中仍存在着许多问题。第一， 单 提高经济效益。因此，财务档案管理受到越来越多 位领导对财务档案管理存在严重的认识缺失现象，有 的关注。 的单位未设置专业的档案管理人员，或者现有管理员 对财务档案的组成内容不甚了解、缺乏管理会计档案 的经验，极大地降低了财务档案的管理质量。第二， -、 财务档案管理的作用 电子档案管理技术虽已实施，但缺乏必要的计算机维 (一〉财务档案管理水平的高低直接决定了单位 护、网络安全人才，相应管理软件的技术含量低。目 的发展程度。财务档案是企业单位在从事社会经济 前许多企业因为没有将软件系统很好地保存，导致在 活动中形成的具有一定保存价值的财务记录，各记 电算化软件升级后，不同版本下的财务数据不能被 录明细都是经济活动的客观写照。从另一个角度来 调用。第三，缺少必备的管理硬件设施。没有严格 按照国家相关规定配备激光打印机、喷墨打印机等 看，财务档案的内容也反映了有关单位经济行为的 合理性、合法性。财务档案对保证单位的正常工作 设备，档案资料保存年限较短。第四， 财务档案管 秩序、生产秩序和科研秩序等方面有着十分重要的 理制度不完善，单位内部的档案存放、借阅没有设 促进意义。 专人进行统一管理，缺少档案借阅制度。另外，电 ( 二〉财务档案作为信息保障、维系管理、监督