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新形势下档案工作人员的素质要求及提升途径.doc
新形势下档案工作人员的素质要求及提升途径
【摘要】在国家经济快速发展的阵容下,各企业深化改革意识越来越强烈,针对各企业中档案管理工作,我国相关部门也给予高度重视,并经过不断研究与分析,发布了要不断加强和改进新形势下的档案管理工作的意见,号召广大企业从当前档案管理工作中找到存在的问题,并顺延问题的发生原因,进行根本性的解决,全面加大档案工作人员整体素质的培养,建立高素质、高水平的档案管理团队,为档案管理工作发展奠定基础。
【关键词】新形势;档案管理;工作人员;素质水平;提高途径
档案管理工作对企业发展有着重要的作用,不仅可以提供决策性的参考建议,更能为企业管理中存在的各种问题及时发现与改进提供可靠依据。特别是在新形势下,档案管理工作更要跟上时代步伐,提高管理能力。在档案管理中工作人员占有主要的操作与监管角色,提高档案管理工作人员综合素质,是提升档案管理水平的第一步。下面文章中将从档案工作的现状进行了解,并针对其中存在的问题进行分析,最后针对性的提出几点提高档案工作人员素质的主要途径。
一、当前档案人员现状寄存在问题
1、依法治档意识薄弱
根据档案在各企业中所发挥的作用以及所处的地位来看,档案管理是一项具有现实意义的工作,实现档案管理法律化、制度化是档案管理的必要发展方向。但是据目前很多企业对档案管理的重视程度来分析,要想实现档案管理法律化,首先要转变管理者的工作态度与意识,包括档案管理部门的领导人以及工作者。很多管理领导人对档案管理的重视度不高,使档案管理工作一直处于形式状态,积极性不高、对档案管理工作重要性不了解、没有加强档案管理水平的意识、缺少责任心,这使档案管理工作的现状与档案管理工作实际要求完全不符,很难突出档案管理工作具备法律性质。缺乏档案行政执法力度,会使档案中存在一些违法案件,并且对其责任制度并没有实质性落实,导致档案管理工作中行政执法一说形同虚设。
2、缺少专业管理人员
目前,我国各企业中很注重人才的选用,大多数企业中管理人员的学历均在本科以上,使得企业管理部门的整体素质水平得到提升。而往往在这些高学历的人才中档案专业的人员相对较少。由于档案工作中具有一定的科学体系范围,包括独特的规律、工作性质以及管理特点,而缺少专业性的档案管理队伍,使得企业档案管理水平并没有明显的提高。
3、知识结构亟需完善
做好档案工作不仅需要精深的专业知识,还需要更广博的相关专业知识,这样才能具备档案事业科学发展实际需要的最合理、最优化的知识体系。在学习方式上,不能仅仅通过实践掌握档案知识或者通过师带徒的传统方式,还要通过各种途径例如参加继续教育等,成为学习型职工,不断学习新的内容,跟上时代步伐。除了掌握专业知识,还要掌握计算机应用、网络技术、文史、技术保护等相关方面的知识,对相关知识了解不多、掌握不全面,也使得档案工作难以上升到一个更高的层面。
4、工作创新能力不足
创新是时代的要求。当前,档案工作创新面临着不少思想障碍和条条框框,档案工作与经济社会发展有脱节和不适应现象。例如,相关工作中颁布了新的规定或者新的环节,产生了新的资料,而档案人员对相关工作的新情况不了解,缺乏信息沟通,加上档案人员习惯按照传统的经验和框框办事,坐等材料上导致资料缺失。因此,必须打破思想上、实际工作中的这些条条框框,利用新理念、新方法解决工作中的新问题。工作中不思变革必将导致墨守成规、按部就班、打不开思路、打不开局面,落伍于形势。
二、提升档案人员素质的方法和途径
1、强化依法治档的理念
档案工作者需要深入学习和领会十八届四中全会精神,紧密联系工作实际,围绕“坚持依法治档,服务科学发展”总要求,认真学习,增强档案法律意识,并付诸实际。强化依法管档事务的理念,档案行政管理部门要广泛开展档案法律法规宣传教育活动,形成依法管档、依法治档的良好氛围;切实推进档案法制建设,健全档案行政执法责任制,规范档案执法行为,增强档案依法监管能力;积极探索依法管理档案的新方法,提高依法治档的能力,更好地服务经济社会发展。
2、加快专业技术人才的培养
要以专业技术人才队伍建设为重点,培养高层次人才为目标,创新人才培养工作机制和人才管理制度,按照人才成长规律,尽快培养一批德才兼备、开拓创新、具有示范带头作用的档案领军人才,为档案事业持续、健康、科学发展提供智力支持和人才保障。档案行政管理主管部门,要加强对人才工作的组织领导,根据需要制定切实可行的人才发展规划,加大对人才工作的投入,为人才培养、交流提供便利条件。加强现有人才的培养,通过组织各类教育培训、课题研究、学习考察活动等方式,促进档案干部综合素质的提高。培养本地区、本单位高层次档案人才,以点带面,促进档案管理水平不断提高,推动档案
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