新时期高校档案工作科学发展浅议.docVIP

新时期高校档案工作科学发展浅议 　　摘 要: 新时期,高校要把做好学校档案工作纳入深入开展学习实践科学发展观活动的重要内容,要举全校之力,集师生之智,想尽一切办法,主动、高效地服务好高等教育改革发展的需要。 　　关键词: 高校 档案工作 科学发展 　　 　　一、加强基础建设,是高校档案事业科学发展的前提 　　1.加强法制建设。中华人民共和国教育部第27号令《高等学校档案管理办法》中强调:“高校档案工作是高等学校重要的基础工作,学校应当加强管理,把档案工作纳入学校整体发展规划。”因此,高校应坚定不移地执行教育部第27号令,真正做到校长领导档案工作,全校档案工作实行集中统一管理,分级负责的原则,构建起上级抓下级,层层抓落实的责任体系。二级院、系、分管档案工作的领导亦要从自身做起,带头学习、宣传、贯彻档案法和国家教委《高等学校档案管理办法》等相关法律法规,加强对各院系、各单位执法检查监督,加大执法宣传力度,使全校上下都能充分认识档案工作的重要性、法规的严肃性,真正做到人人懂法、守法,依法治档,为学校档案事业科学发展提供法律保障。 　　2.加强素质培养。高校档案工作者是档案管理的主体,是高校档案工作持续发展的决定因素,档案工作者的素质是保证和提高档案管理质量和服务能力的关键。因此,要提高档案工作者的素质,就要加强学习,加强实践,提高学习、实践能力。首先要学习理论,做到活到老、学到老,要树立“我要学习”的主动意识。只有这样,并结合自己的特点和本单位的实际进行合理、科学、创新地学习,把自觉学习融入每天的生活,贯彻到一生的不懈追求中,才能不断地提高自己,跟上时代前进的步伐,赢取成功的综合实力。其次,要学习档案专业知识和专业技能,提高业务能力和服务水平。最后,要学习现代科学技术和现代文化知识,掌握相关学科的理论知识,拓宽知识领域,提高科学管理水平。在自觉学习的同时,还要勤于实践,只有投身到实践中去,带着实践中碰到的问题勤学习,勤思考,才能真正得到提高,档案事业也才能科学发展。 　　3.加强设施建设。要像重视教学、科研和图书馆工作一样重视档案馆基础设施建设,特别是在招生规模不断扩大、档案的种类和数量都不断增加的情况下,档案馆库房、办公室、阅览室的面积也应相应扩大,并科学合理地配置好设备,引进先进科学的档案管理软件,建设与校园网链接的档案馆局域网,建立健全档案信息数据库,从而达到方便高效的档案管理、安全快捷的网络查询、快速精确的全文检索、高倍压缩的原文处理、功能强大的编研利用效果。 　　4.增强业务能力。高校档案馆是国家永久保管档案的基地,因此,学校应把建设门类齐全、结构合理、整理规范、馆藏丰富的档案馆当作一项战略任务来抓,做到收集齐全完整,综合管理严格,开发利用高效,不断创新服务,在基础业务建设中发挥高校各自的特色,争取做到人无我有、人有我优、人优我特。 　　二、强化档案意识,是高校档案事业科学发展的关键 　　要从提高全员档案意识入手,把学习、宣传档案法规看作是当前和今后的一项重要性、长期性的战略任务,做到广泛性、经常性、持久性和有效性。 　　1.强化各级领导的档案意识。高校档案管理水平的高低,很大程度上取决于主管档案工作的校领导档案意识的强弱,取决于学校整个领导班子中每个成员档案意识的强弱。“一把手工程”规定,校长负责档案工作,其他校领导分别负责检查,督促所分管的部门,或联系单位,齐心协力做好档案的收集、整理、立卷、归档工作。二级院系和职能部门的领导更要明确,每年都有向学校档案馆移交档案的法律义务。因为学校各个职能部门都是档案材料立卷归档的基层单位,职能部门的领导就是本部门职能活动的组织者和实践者,他们的档案意识直接影响着学校档案的数量和质量。 　　2.强化教学、科研和党政工团管理人员的档案意识。要切实让他们明白,自身承担着向学校档案部门移交档案的法律义务,同时依法享有利用档案的权利。因为承担学校的教学、科研及其他工作的人员,既是档案的形成者,又是档案的利用者,他们档案意识的强弱,直接影响到教学、科研和党政工团管理档案的工作成效,以及归档的完整性、系统性和合格率。 　　3.强化档案管理人员的档案意识。中华人民共和国《档案法》赋予档案管理人员的法律权力,是档案人员履行工作职责的法律依据。《档案法》规定“档案工作人员应忠于职守”,而具备档案意识,是对档案工作者最基本的素质要求。它对档案工作者收集、整理、综合管理档案和提供服务起到至关重要的作用,也是档案工作者做好档案工作的思想基础。 　　4.强化社会档案意识。社会档案意识的高低直接影响着档案工作人员的服务热情。社会档案意识增强,意味着档案和档案工作的重要性在人们的心目中达成了共识,人们就会积极参与,广泛利用和传播档案信息,推动档案利用服务工作积极开展,从而调动档案工作者