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探索科学理性采购之路 巩亚东 (中国石化河南油田分公司物资供销处南阳 473132) 摘要·随着企业精细化管理程度的不断提高，企业将降本的空间锁定在作为价值链核心业 务环节的物资供应上，大力推进科学理性采购迫在眉睫。本文从科学理性采购操作的难点出发， 提出了一些科学理性采购实施的可行性策略。 关键词:科学理性;采购 。引窜 二是采购决策的形成缺乏科学依据，很多采购决策前期没 近些年来，在激烈的市场竞争下，物资采购供应管理 有进行广泛深入的事前论证，没有做足调研分析工作;三 从体制到流程、从地位到作用发生着翻天覆地的变化。与 是供应人员自身业务水平不过硬，由于不了解专业知识， 此同时，人们越来越深刻地认识到，物资供应不是简单的 不掌握成本构成和市场价格，谈判时供应人员往往心中无 持币购物，而是一种策略型技术经济行为。它是涉及多技 数，只能以供应商的报价为基础往下谈，最后简单以最低 术、多学科，既要了解生产技术、熟悉物资需求，又要求 价采购;四是缺乏明确可参考执行的工作标准，没有专门 懂管理、会商务的经济技术一体化的新型领域。随着企业 的学术研究结果，没有固定的经验模式，没有明确的标准 精细化管理程度的不断提高，企业将降本的空间锁定在作 制度，对缺乏采购经验的部分供应人员来说无章可循;五 为价值链核心业务环节的物资供应上，大力推进科学理性 是主人翁意识不强，缺乏责任心。这些都是造成科学理性 采购迫在眉睫。 采购无法正常开展的重要原因。 2 科学理性采购策瞄 1 科学理性果阁的难题 科学理性采购要求采购部门为企业提供总成本最低 2.1 以源头控制为重点，建立供应商资源控制策略 和性价比最优的物资。但当我们审视实际工作时，却发现 2.1.1 主动引人优秀供应商 这似乎是个难解之题。价格和质量似乎是一对矛盾。质量 通过研究物资市场我们发现，供求关系对采购到高 好、性能先进、使用寿命长的产品，价格相应较高，而用 性价比的物资起着决定作用。越是采购资源充裕、市场竞 户永远想要用最少的钱买最好的货。近年来，价格 争激烈的物资，采购价格就会越透明、越接近供应商的成 战、低成本使物资低价采购愈演愈烈，随之而来的是→系 本。基于此，拓宽采购渠道，加大供应商竞争，往往可以 掌握谈判主动权，从而大幅降低采购成本。该策略主要适 列后续棘手问题。有些企业的物资供应也因为在采购中一 味追求价格最低、过多压低采购价格，导致采购产品质量 用于供应商数量少、资源受限、竞争度不强的物资品种采 下降，轻则影响生产进度，重则使企业蒙受损失。 购。 为什么不管是公开询比价还是招标采购，以往都是以 2.1.2 努力培育战略供应商 最低价确定供应商。究其原因有以下几方面:一是在 在物资采购中，战略合作者、长期稳定大用户的采购 企业生产成本压力较大的情况下，用户为降低生产成本， 价格，一般要比小用户、临时用户的采购价格低。因此， 片面追求价格低的现象较多，导致采购物资性价比不高; 对与企业生产建设密切程度高、所占金额较大、市场资源 PPMP 2011.09 89 A 学术园地 cademic Corner 稀缺的重要、关键物资，应当通过承诺市场份额、加快货 些物资诸如大型设备、煤炭、专用管材等都是需求平稳、 款支付、及时交流反馈企业需求