浅论加强采购监管与有效控制成本.pdfVIP

《级济问题))2003 年第 7 期 July.2003 No. 7 c纪伦加强系的监管 与有效拴创成本 赵窝 (中铁三三周集团也务工程有限公词，山西 太原 030006) 摘 要:材料价值是工程成本的嚣要组成部分，而材料价值吏要取决于采购成本的高低，材料采购业务对于工程项目成 本有辛苦决定性的作用。因此，加强物资采购监管，建立约束机制对提升企业的经济放益至关道耍。 关键词: 采购监管;约求机制;拔制成本 中团分类号，F253.2 文献标识码:A 文章编号: 1004-972X(2003)07-0025-02 施工企业如何有效地进行物资采购以追求效磁盘查火化， 工、实现物资采购监管的有效途径 是摆在E我们面前的意要课题也改静和加强物资采购胶管，降 材料价值是工程成本的意要组成部分，而材料价僚主要 取决于其采购成本的海低，材料采购业务对于工程项目成本 低物资成本，对于减少和控制接个工程项目的成本，增加企 业效益，提高企业在市场中的竞争力有着重要的意义。 有辛苦决定性的作用。因此，加强物资采购监管，建立约束机制 …·、物资采购中存在的发寒问题 对提升企业的经济效益泵关蔬耍。 1.建立物资采购监管内控组织。公司烹管职能部门参 1. 监管力度不够。在放开采购的同时弱化了管理，忽视 了当前市场法规不完备、市场运行尚不规植、监督管理尚不 与采购过程，负责采购计划的审核、供方资格的确认、限定最 到位的客观实际情况，造成物资采购多渠道、多环节、价格 高采购单价，以减少中间环节或多渠道采购。监察审计部门 高，在材料价格方丽的管理出现真空 负责物资供应过程各环节的专项审计(包括事前、事中、事后 2. 物资采购的内控制度不严密。采购运作不透明，计 的审计)。各项目经理部的技术、财务、安全质量、物资部门及 划、价格决策、采购、验收没有相互独立，出现…个部门或一 锁导共间集体确定材料合间的订立和采购。形成一个相互制 个人说了算的局闹，审计部门的监督也大多是事府进行，未 约、各词其职、各负其资的内控监傍体系。通过体系的有效滋 能实现真正的过程控制和相互约束。 行，实现全员、全过程、金方位的采购监臂，保证物资采购 3. 计划不用。实际工程数量核实不准确，未能实现预算 过程的真实性、合理性、合法性以及计划和合同的全面执行， 总续控制，工程用料计划随磁性大，技术部门与物资部门问 防止采购过程中的一些违纪行为，从而达到成本核算事前控 制j 、察中处理、事后分析的目的。 沟通不足，设计变更或有关材料需用信息不能及时传递，很 容易造成新的浪费或库存权压。 2. 建立物资采购五权分离的内按审查制度。物资采 4. 外说内松，物资采购纪律得不到有效落实。合间§鉴定 购决策、执行采购、物资验收、资金结算、使用监督五权分离， 不规瓶、以少报多、抬高进价、以次充好、威列进货与支出、中. 即决策不操作、操作不定货、JË 货不验收飞内控审查的.:t要 饱私囊、非物资人员参与采购、自购料列入甲供料或甲方指 内容有: (1)依据工程数最编制的工程用料计划总量控制是 定等行为得不到彻底杜绝，造成采购成本扇高不下。 否准确。 (2) 物资采购计划所采购的物资品种和质量是否符 5. 对材料市场缺.it.研究，永能把握场动