浅谈医院财务报销发票的审核.pdfVIP

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浅谈医院财务报销发票的审核.pdf

Financial Management I 财务与管理 浅谈医院财务报销发票的审核 。文/黄小琼 它们流入了财务核算流程中,致使原始凭证失真。 摘要:随着社会信息化与经济全球化的不断发展,信息 时代犯罪分子逃避缴纳税款进行经济犯罪的手段越来越隐蔽, 技术也愈加高明,大量虚假发票的出现,导致实际经济业务 二、强化医院内部控制和基础管理工作,加强发票的 无法得到真实的体现,也严重影响了医院财务报销原始凭证的 管理及财务报销发票合法、合规性的审查,保证会计信息 真实性、合法和合规性。本文就医院报销中出现的几种常见不 和财务收支真实合法 (一)建立医院外来发票的管理责任制度。医院外来发票 合法、不规范的票据的类型,有针对性的提出了审核技巧及方 接收部门(如采购部、工程动力部、各科室等)是外部发票管 法,从加强财务管理的角度对发票审核提出意见和建议。 理的直接责任部门,应根据实际发生的业务,主动向对方单 关键词 z 医院财务,发票,审核 位索取正规票据,同时,应结合业务开展情况对开票单位、 开票时间、项目、单价、数量、金额、签章等情况进行合规性 发票是购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营 审核,确保发票真实、内容与实际经济事项一致,并及时向财 活动中,开具、收取的收付款凭证,是记载医院营运活动的原 务部门传递发票,财务部门是外来发票管理的专业部门,应根 始证明,是财务核算、报销的法定依据和原始依据,是审计机 据付款申请、合同信息等资料对各部门提交的发票的种类、联 关、税务机关执法检查的重要依据,因此,医院财务业务人员 次、开票单位、时间、项目、金额等进行专业复核。对于不合 该如何掌握发票知识,并切实做好审核这一基础工作,是摆在 规的发票,不得作为财务报销或付款凭证,应及时退还给接受 医院财务管理者面前的一个重要内容。 部门进行更换。 (二)建立供应商黑名单制度。医院应将历史年度多次提 一、在医院财务核算工作中不符合要求的票据的类型 供不合法、合规发票的合作方,或当年提供不合法、合规发票 (一)真发票使用不当。主要包括:借用其他单位的发票 I 2 次以上的合作方列入供应商黑名并进行重点审核,对于列入 发票大小写金额不一致,发票付款人不是医院全称 g 发票项目 黑名单的供应商,在不合法、合规发票没有整改前,财务部门 金额更改,多联发票没有套写,内容不真实,字迹不清楚 g 没 不得与其结算款项,经沟通无法解决不合法、合规发票的,应 有加盖发票专用章,发票项目不全或超范围发票: (1) 发票所 立即停止与其合作,情节严重的应向税务机关举报。 开具的内容超出了发票本身的使用范围,医院购买耗材、药 (三)医院要定期组织和参加票据管理知识、真假发票鉴 品,供应商没有开具增值税专用发票而是普通手工发票, (2) 别等内容的培训,不断增强员工索取合规发票的意识和鉴别票 发票所开内容超出经营者本身的经营范围,如酒店服务行业开 据真伪的能力,有效防范假发票风险。对于假发票的识别, 具的耗材、食品等的发票。 最直观的做法就是摸,看,这需要财务人员对各种发票有 (二)虚假发票。虚假发票是指经济业务是真头的,但发 较高的认知能力和经验。以定额发票为例:假发票和真发票相 票却是虚假的。即发票由

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