漳永高速路A5标行政办公管理制度.doc

福建省闽西交通工程有限公司漳永高速公路A5合同段项目经理部 行 政 办 公 管 理 制 度 第一章：总则 第一条：为加强项目部行政、办公、后勤等方面的管理工作，健全管理制度，为项目部的规范化管理提供一个工作标准，特制订本制度。 第二条：本制度适用于项目部、试验室、施工队等管理部门。全体员工须自觉遵守该制度。本制度参照总公司、双永A4项目部制订，自公布之日起执行。 第二章：办公纪律管理办法 第三条：准时上下班，不准迟到、早退。 第四条：工作期间不准大声喧哗，在办公室不宜大声讲话，影响他人工作。 第五条：上班时间不看与业务无关的书籍报刊，不准办私事。 第六条：上班时间不准带小孩到办公场所。 第七条：严禁上班时间无故离岗。 第八条：上班要注重仪容仪表，项目部员工应穿戴整齐庄重，符合社会规范要求。 第九条：爱护项目部的各种公共设施和各种办公用具，下班后锁好门窗、关闭电源。 第十条：保持办公场所的整洁美观，文件、资料、用具要摆放整齐，不准乱堆乱放，工作结束后应整理好各种用品。 第十一条：爱护公共卫生，不准乱扔垃圾、烟头、随地吐痰等。项目部内公共区域卫生由项目部安排专人清扫；各办公室室内卫生由保洁员利用上班前时间进行清扫。宿舍卫生由各宿舍舍员轮流清扫，应加强环保意识，保持环境卫生。 第十二条：全体员工须自觉遵守办公纪律。 第二章：收发文管理 第十三条：综合部负责公司、业主等单位发至项目部的文件，收文工作应遵循准确、及时、完整的原则。 第十四条：综合部在呈报文件前要填写＂文件处理单＂，须在表中填明呈报对象，并按领导的批示及时对文件进行处理。 第十五条：综合部将呈报文件附在填好的文件处理单后面，由文员逐级呈报,根据项目经理的批示意见传送至各个部门阅办，各部门阅文时间应迅速，以便其他部门及时传阅。 第十六条：经项目部领导审批、各部门传阅后的文件由综合部统一归档保存，若其他业务部门需要，由综合部存原件，其他业务部门存复印件。 第十七条：项目部文件起草，拟稿人须使用＂公文稿＂拟文，经所在部门领导核稿后上报，由项目部领导进行审批、签发。 第十八条：项目部发文统一用项目部文头纸。发文根据文件种类按自然顺序进行编号。 第十九条：下发文件时须填写＂发文登记表＂，并逐一编号。 第二十条：综合部须将＂公文稿＂和文件原稿及正式发文稿归档保存。 第三章：合同、档案、公章管理 第二十二条：项目部工程合同、材料合同的签订须由相关部门会签意见，综合部凭会签单给予盖章。 第二十三条：档案管理的范围与责任单位 1. 文书档案：项目部的规划、年度计划、会议记录等文件资料，由综合部管理。 2. 人事档案：员工登记表、年度总结等，由综合部管理。 3. 工程档案：工程项目的所有工程施工方面的合同、协议、竣工资料等,由工程部管理。 4. 财务档案：财务凭证、财务报告、审计资料、协议、合同、委托书等，由财务部管理。 5. 设备、材料资料：材料、机械设备采购合同、协议、设备折旧、材料要求等档案，由计划统计部管理。 第二十四条：合同、协议的借阅：由各部门负责人同意后方可借出，并按期归还。 第二十五条：资料的移交：一切工程项目合同、协议、资料在该项目执行完毕后由各部门向项目部工程质检部或其他相应的部门移交。 第二十六条：公章的保管：项目部印章由综合部保管，凡使用者须经过项目经理（项目经理）的批准方予盖章。综合部设立用印登记本，对经批准后的公章使用情况进行登记。各部门印章由各部门负责人保管，管理人员须保持高度的责任心，认真工作，避免出错。 第二十七条：印章的制发（换发、补发）由综合部根据项目部领导的批示向有关主管机构申请办理。废旧、撤消的印鉴由综合部上报项目部负责人签字同意后销毁、撤销。 第四章：电脑的管理 第二十八条：项目部电脑统一由综合部进行造册登记，责任到人，各部门负责人为保管人，各部门负责使用与保管。各部门有权根据实际情况对电脑设备进行分配与统一管理。 第二十九条：不允许员工在上班时间玩电脑游戏，一经发现予以处罚。 第三十条：使用非项目部软盘，应先检查有无病毒再使用。 第三十一条：如在使用中出现意外情况自己不能处理时,应及时与综合部联系，由综合部协调解决。 第三十二条：如果在电脑上浏览项目部机密文件、档案，不应有无关人员在场。 第三十三条：软盘上的文件应有备份，并定期检查更新。 第五章：会议的管理 第三十四条：例会制 1.项目经理部办公例会：会议成员由项目部部门经理以上成员组成。每周一举行一次，时间定在20:00。会议由项目经理部经理或其指定人主持，综合部做会议记录，如需要，由综合部发会议纪要。会议主要内容为项目部领导布置工作、各部门汇报工作情况及工作计划。 2.各部门例会：各部门实行不定期例会制，会议成员和会议时间由各部门自行确定。会议主要内容为传达项目部例会精神，研究讨论本部门工