车辆管理度.doc

浙江闽锋集团有限公司 编号 MF—XZ-09 版本 2016－1 车辆管理制度 页次 8 第一章 总则 为了统一管理公司所有公用车辆，有效使用车辆，确保行车安全，提高办 事效率，减少费用支出，特制定本制度。 第二章 车辆管理 第2条 公司车辆管理范围： 公司所有车辆有： 绿谷厂区 1、浙K78158 、浙K03089 主要由革销售部使用； 2、浙K84177 主要由账务中心使用； 3、浙K06126 主要由树脂销售使用； 4、浙K5506C 主要由物控中心五金采购使用； 5、浙K75718 、浙K7448A、浙KAB593 主要由行政科使用； 石牛厂区 1、浙K9192U 主要由行政科使用； 2、浙KM0259 主要由销售部使用； 注；1、以上10辆车的证件：如机动车登记证、车钥匙、保险单等由行政科统一保管，并做好登记手册。浙KM0259由石牛厂区销售部统一保管。 2、以上10辆车的钥匙预留一把在前门卫处（白天不得动用）。 第3条 公司各部门用车须提前向行政科申请，同时用车的情况下，安排车辆顺 序为1、财务中心；2、行政科；3、销售部；4、其它；注：如发生工伤或其它事故，行政科用车优先，事后补单。 第3章 车辆使用 第4条 车辆使用范围 1、公司各部门在本地或短途因公外出、联系业务、接送客户； 2、接送公司宾客和来公司办事人员； 3、其他紧急和特殊情况用车； 4、销售部发急单送货； 第5条 车辆使用程序 1、树脂销售部用车：浙K06126归树脂销售经理及销售员使用，原则上行政科不得动用此车。 2、革销售部用车：浙K78158、浙K03089归革销售部使用，原则上行政科不得动用此车。 3、财务中心用车：浙K84177归财务中心使用，特殊情况下行政科与财务经理协调， 视情况可调用此车。 4、采购人员用车：浙K5506C归采购人员使用，特殊情况下行政科与采购经理协调， 视情况可调用此车。 6、行政科用车：浙K75718、浙K7448A、浙KAB593由行政科统一调度，用车人员尽量将事情安排一起外出办理，如在某个地方办事超过1小时的，驾驶员可先行离开，事情办完再联系，出车途中严禁办私事，如用车人要求驾驶员开车办私事的，发现一次给予用车人及驾驶员各罚款20元。 7、公司人员因公事需要长途出差用车（丽水市以外区域）时，必须提前一天（紧 急事情除外）填写〈出车申请单〉并报本部门部长或经理同意后方可出车。当部长或经理不在时，可电话请示，事后补单，由部长或经理通知行政科安排车辆出车。 8、公司由行政科管理的公用车辆，以上规定皆指因公用车的情况。 9、如不按规定用车、途中私自将车转给他人使用或驾驶，造成的一切后果由借车 人承担。 10、公司行政部管理的10辆公车严禁公车私用，需夜间出车的应严格执行第5条 1-9规定，如未按规定办出车手续而保安疏忽放行的，应给予当值保安罚款20元，如出车人未按规定办出车手续而强行要出厂门的，当值保安应立即上报行政科经理，由行政科经理依据公司有关规定严肃处理。 第4章 车辆安全 第6条 公司车辆（浙KAB593、浙K75718、浙K7448A）由公司专职 驾驶员驾驶，在专职驾驶员不足的情况下由行政部根据情况指派人员驾驶。 第7条 驾驶员在驾驶车辆之前应对车辆做基本检查（水箱、油量、机 油、刹车油、电瓶液、车窗、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即向行政部报告。 第8条 驾驶员应加强安全法律法规，安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第 一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，严禁酒后驾车，谨慎驾驶，确保安全。 第9条 所有出车人、包括驾驶员必须遵守《道路交通规则》。 第5章 车辆维修、保养、清洁 第10条 驾驶员发现车辆故障或需要保养时，应先填写“车辆维修保养单”交 行政科审批，经行政科经理批准后方可进行维修及保养。 第11条 行政科接到“车辆维修保养单”后，指派车辆负责人对车辆进行故障分 析，确认是否需要维修及维修项目，并确定维修费用的限额，并在“车辆维修保养单” 上确认。 第12条、车辆在维修过程中，若发现由于其他问题需要增加维修项目或维修费用， 应安照上述程序重新申请。 第13条 行政科管理的车辆的维修、保养等，应在行政科指定的维修厂家进行。 第14条 车辆维修、保养等费用，由行政科统一审核结算。 第15条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时，可根据实 际情况进行修理，但应与车辆负责人请示批准。 第16条 公司车辆应保持清洁，由行政科指定洗车点。 第6章 车辆保险 第17条 公司所有车辆的保险，由公司统一选择保险公司及费用支付。 第18条 公司车辆投保险种及标准按相关规定执行，任何人不得私自增加或减少 投