采购管理度范本.doc

采购管理制度（简约版） 一、总则 为保障公司生产经营活动所需物品的正常供应，确保采购质量，降低采购成本，提高采购效率制度 本制度适用于对外采购与生产经营有关的原材料、消耗品、办公用品 二、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批； 2、经营性材料、配件等物品（物资），消耗品，劳保用品、办公用品 三、采购原则 1、一致性原则 采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件和实际需求完全进行调整2、轮换原则 有3 家及以上可选供应商时，供应商应不定期轮换；负责和供应商对接的也不定期 3、廉洁原则 （1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。 （2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。 （3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。 4、 “信息化”原则 公司部门及人员众多，提升及环保办公，公司办公，采购全部流程在百卓优采采购管理软件（的采购信息化系统）进行申请及审批百卓管理软件百卓管理软件内 2、询价比价议价 （1）每一种物品（物资）原则上需3家以上的供应商进行报价，应急购买的物品除外。 （2）采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写询比价报告条件相同时， （4）3、采购合同签定 （1）供应商经送样审查合格后，由采购部门与选定的供应商签订合同，在百卓优采采购管理采购订单并系统给供应商，供应商违约 4、进度跟催 （1）为确保准时交货，采购人员应提前采用电话或亲自到供应商处跟催，以确保物品能适时供应。 （2）若采购物品无法在预定时间内交货的，采购人员须提前通知需求部门，寻求解决办法，并须重新和供应商确定新的交货期，并知会需求部门。因为交付时间造成的损失，采购合同的约定进行处理。5、验收入库 （1）在百卓优采采购管理软件内记录给供应商 （2）供应商在送货时了发票，员百卓优采采购管理软件内登记。6、对帐付款 采购物品办理入库后，且已对应额度的发票，或 五、供应商管理 1、供应商选择基本要求 2、供应商资料登记维护百卓采购管理软件内基本，供应 六、审计与 对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司规则制度进行处罚直至追究其法律责任。 七、制度附件 1、《采购订单【】2、《入库单】》 采购订单【样本】 采购单号： 采购日期： 供应商 采购商品信息 物品编号 物品名称 规格型号 单位 数量 单价 金额（元） 该金额为含税价，合计【】元（大写）：元整 交货日期 交货地址 包装标准 付款方式 合同编号 备注 该模板是免费软件-百卓优采采购管理软件（个人版）内置模板，支持根据实际需求自由调整模板格式。 （以下无正文） 甲方：【采购商名称】 乙方：【供应商名称】 授权代表（签字）： 授权代表（签字）： 日期：2016年【】月【】日 日期：2016年【】月【】日 附件2：采购入库单模板 采购入库单（样本） 入库日期： 供应商： 联系人： 联系电话： 物品编号 物品名称 规格型号 单位 数量 单价 金额 备注 1 2 总金额： ￥000.00 入库地址： 所属项目： 备注 该模板是免费软件-百卓优采采购管理软件（个人版）内置模板，支持根据实际需求自由调整模板格式。 经办人： 　 　 　 　 　 for examination and approval, to return part or all of the loan in advance. 5.8 contract contract specific requirements: first, the borrower and other clients; Second, loan person double charge and other parties signed a contract with the borrower and agent signature of contract; Third, customers signed loan contract, co