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项目目标管理--赢得时间的技巧 世界上几乎所有的领袖都在运用目标管理方法。这种方法可以简单概括为一句话 ，即依 据 “我现在做的 ，使我更接近目标”的原则 ，判断工作的轻重缓急 ，合理安排时间。它包括 以下内容： （1）制定目标 如果你想工作安排得更好 ，首先最重要的是先问问自己 ：“我的目标是什么？”因为你 是一个组织的决策者，你首先应当想到目标必须是这个组织的目标。 （2）制定计划 一个领袖和一个随从的最大不同是 ：领袖会仔细地计划其努力的步骤 ，他会自动积极进 取 ，不用别人叮咛。一个人如果没有制定工作计划的能力 ，他就没有资格当一个决策者。计 划，应该有长远计划和短期具体的计划。 （3）五层行动 a.重要又紧急。 这些事情比任何事情都要优先，是必须立刻去做或在近期内要做好的工作。 b.重要但不紧急 我们工作之中 ，大多数真正重要的事情都不是急的 ，可以现在或稍后再做。实际上我们 却往往把这些事情无休止地拖延下去。对这类工作的注意程度 ，可以分辨出一个人办事有没 有效率。所以我们要注意把这类工作列入优先的行列之中。 c.紧急但不重要 这一类是表面上看起来需要立刻采取行动的事情 ，但客观而冷静地分析一下 ，我们就可 以把它们列入次优先工作中去。 d.繁忙 很多工作只有一点用，既不紧急也不重要，而我们却常常在做重要的事情前先做它们 ， 这是本末倒置。因为这些事情会让你分心，它们给你一种有事可做和有成就的感觉 ，使你有 借口把重要的工作向后拖延。这是许多能力不够而又身居高位的人的最大弱点。 e.浪费时间 是不是浪费时间，每个人都有不同的看法。但工作效率低肯定是浪费时间。 （4）巴莱多定律(也叫二八定律) 巴莱多定律是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发明的。他认为，在任何一 组东西中 ，最重要的只占其中一小部分 ，约20% ，其余80%尽管是多数 ，却是次要的 ，因 此又称二八定律。以这条定律分析，在讨论会中，20%的人通常发表80%的谈话；在销售 公司里，20%的推销员带回80%的新生意等等。我们在面对一大堆纷繁复杂的工作时，难 免心存畏惧。有的人工作还没开始就泄气了 ，也有的人先做容易的 ，结果永远也完成不了最 困难的。这时，你运用二八定律，从中找出两三项最重要的，合理分配时间集中精力完成。 那么，就在你选择的两三项事情完成之后，你将获得成功。 （5）定下期限 帕金森有一条定律 ：“工作会展延到填满所有的时间。”因此，派给自己或别人的任务 ， 必须要有期限 ，没有期限就永远完成不了。定下期限 ，可以给自己施加压力 ，尽快把工作完 成。尊重自己制定的期限，不能养成拖延的毛病。定期限是在实践中最有效的方法之一。 （6）追踪查询 当你把工作布置给别人做 ，他们却没有做好时 ，你不要说 ：“这些人是怎么回事？”而 是问自己 ：“我是怎么回事？我做了什么使这些人对我失信了？”原因是你没有建立一套追 踪查询的制度。如果有，你布置的工作就一定会得到优先处理。