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浅议CAD电子文件的标准化管理 　　Discussing the Standardized Management of CAD Electronic Document 　　 　　Zheng Ke；Li Fenglian；Sun Shanheng 　　（烟台新奥燃气工程设计有限公司，烟台 264002） 　　（YanTai XinAo Gas Engineering Design Limited Liability Company，Yantai 264002，China） 　　 　　摘要： 目前，各工程设计院所CAD辅助设计出图率已近100%。如何实行CAD电子档案的标准化管理，是我们面临的重要问题。本文从实践出发，对电子档案的管理进行了一定的探讨。 　　Abstract: At present, the ratio of engineering-map-drawing by CAD has already gone to 100% in designing institutes. How to place the electronic archives on file in a standardization way, thats the important question to us. This article discusses how to manage the CAD electronic archives by practical way. 　　关键词： 电子档案 归档 存储 修改 　　Key words: electronic archives；place on file；storage；revise 　　中图分类号：G276 文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）15-0176-01 　　0引言 　　国家质监局在1999年2月和8月分别发布了《CAD电子文件光盘存储归档与档案管理要求》（GB／T17678―1999）、《CAD文件管理》（GB／T17825―1999）两套规范，为CAD电子文件资料的管理制定了提纲挈领的标准。但由于各种工程设计单位针对的业务方向不同，在档案管理方面还需量身定制，以下就如何解决电子文件资料代替纸质文件资料进行存档提出几点建议： 　　1贯彻执行标准，实现归档文件的通用化、标准化 　　在工程项目设计过程中，应先建立一系列标准，如CAD系统软、硬件平台，制图的编辑软件、字库、图幅、格式，电子文件的数据类型、文件种类，电子文件的编号、著录，电子文件的归档范围和要求，工程项目电子文件光盘的信息组织、刻录、标识等[1]，以保证归档的电子文件齐全、完整、真实、有效，便于长久利用。 　　在文件格式的储存上，我们要兼顾两方面的问题：首先，存储的电子文档，需要满足在审阅时，不会因调用和审阅人员的误操作而变更其中的内容；另外，电子文件还应满足在仅装有最基本软件的计算机上能够打开、阅览的条件。 　　为满足第一点，档案管理人员经过对各种文件存储格式的比较，提出两种方案，一种是以JPG格式进行保存，由于其稳定性、兼容性较好，可以满足仅装载基本操作系统的计算机上进行审阅，但其缺点是不能保留“层”等辅助信息，审阅时也难以在图中做出准确、明显的标志；另一种好的数据格式是利用PDF文档进行储存，PDF是由“ADOBE”公司研制出的数据格式，不但在二维图形中可以保留原应用系统产生的资料的不失真，还可以保留DWG文件关于“层”的信息。鉴于由CAD转换至PDF格式的简单易操作和PDF文件浏览器的免费性，可以使图形文件较好地进行传递。经多方面的比较和尝试，我们认为供审阅用文件使用PDF文件格式保存，能最大限度地满足我们的要求。 　　但由于PDF文件格式逆向转化为CAD文档不易，为更好地重复利用已有的电子文件开展新的设计工作，我们决定在利用PDF格式存档之外，同时保存原CAD格式的文件，这样就能最大程度上保证原设计文件中包含信息量的完整性，方便设计人员的制图工作。为此CAD文件可以作为档案管理的辅助资料进行储存。并同时保存图形文件中调用的字库和引用的模板和调用的其他图形文件[2]。 　　2存档文件的储存、查阅和调用 　　在以往的电子档案管理过程中，存档文件以光盘形式按照规定进行存档和保存[2]。但目前设计项目日趋复杂，随着设计图纸中包含信息量的增加，电子文件所占用的存储空间越来越大。而计算机辅助设计软件种类的增加和专业性的增强，又让系统在打开文件过程中需要加载的程序多达两种或两种以上，造成了在储存电子文档的同时，需要同时备份的软件和软硬件平台所占用的存储量大大增加了。由于电子档案对储存介质的要求变得越来越高，传统使用的CD光盘（600~700Mbite）只能存储1~8件工