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财务信息化提升学校财务管理效能的研究 范瑞云 (德宏职业学院云南·德宏) 摘 要:教育改革的椎动，使得职业院校取得快这的发展。 对于职止院校的各项管理制度，也随 着这种发展不断进行改革优化。 其中与信息技术相结合的管理优化， 因为快捷、安全等优点，在校园 管理工作各方面都得到广泛应用。 职~学校的财务信息化管理建设也逐渐成熟， 本文将结合笔者自 己的工作见解，就财务信息化管理对学生财务管理效能的积极作用进行分析和探究。 关键词: 职校;财务信息化;管理效能 -、 学校财务管理的特殊性及现有问题 理的信息化、规范化及标准化发展，并通过以下两个方 提到学校的管理工作，大多数人的第一反映应该 面来推进实施。 是学生管理工作或教师队伍的建设管理工作等。但是 ( 1)通过财务管理的信息化，推动财务工作模式转 作为学校校务管理工作的重要环节，学校财务信息的 化。 作为目前各类学校财务管理的主要方式，信息化 也是我们职业类院校常用的财务管理方式。信息化将 管理工作也应该受到关注和重视，主要原因如下。 第一，学校财务管理是学校正常运营的基础。虽 人工操作的财务业务，转化为智能化的程序操作。 有 然llR.ill:.学校作为受到国家扶植的带有公益性的单位，但 效解决时间、窑间和人员的限制，并且将财务数据更集 是学校的运营还是需要流动资金的支持。校舍的修建、 中化，便于对学校财务状况的分析。 因此，推动工作模 教职工的聘请、教学设备的添置等等都需要资金支持， 式转化的财务信息化建设，也逐渐在我们的工作中被 这些只依靠国家的扶植基金是远远不够的，因此大部分 实践与利用。以本校为例。 学校还有自己创收的项目。这些财务问题交织在一起 首先，推广电子学费缴纳模式。交纳学费，是学生 需要系统性的统计管理，才能保证学校财务不出漏洞。 与学校进行的第一件财务业务。从 2015 年 9 月份新 第二，学校财务管理严格，可以更好为学生服务。 学期开始，我校就实现了现场现金缴费、银行代扣、以 学校的财务管理系统化，能够让学校的流动资金情况 及网上银行缴费三种模式并存。 根据最后的数据统 更透明化，从而让这些资金更大化的服务于学生的教 计，使用银行代扣与网上银行缴费这两种电子缴费模 育工作。例如: 学校的财务报表有效反映流动资金状 式的新华任务达到 2/5。这样不但有效降低了财务人 况，学校就可以在制定学生活动和教学计划时设计最 员的工作量，还有力地缓解了现场缴费拥堵、排队时间 合理化的预算，在计划实施的过程中也能及时拿到预 长等学生收费问题。 设的资金额度。但是，传统财务管理人工操作性太强 其次，加强银行与学校的合作，最大限度减少学生 导致财务透明度较低，很容易让有心人在一些管理漏 在校内的现金流动。学生进入学校之后，最主要的财务 洞上找到可乘之机，这也需要在财务管理工作上的创新。 业务就是给自己的校园一卡通充值。其他财务业务还 第三，财务管理方法需要与时俱进加强创新。在 包括选修课费用的缴纳、实训费用缴纳、国家补助发放 信息化管理飞速发展的今天，财务管理信息化是必然 等。学校出于安全考虑，从2014 年开始就与学校周边 趋势。在融合管理背景下，财务信息化可以有效解决 的工商银行、建设银行、中国银行三家银行积极进行沟 地域、人力等因素的影响，将人员从传统繁琐的人工操 通，终于在2015 年初，与三家银行分别达成了校园银 作中解放出来，实现智能化。 这样，不但可以提高学校 行卡资金收支电子转划业务。学校发放补助、奖学金、 财务的工作效率，还可以加强对财务大数据集成分析 书费尾款等资金，统一通过中国银行发放到相关学生的 能力，使师生得到更加智能、便捷的财务服务。 银行卡中，学生也可以利用在这三个银行中办理的校园 二、 学校财务信息化管理推选工作 银行卡，进行校园一卡通费用代扣业务。通过推行这种 技术创新和管理创新能够有效提升生产力。财务 资金收支业务的电子划转，最大限度地减少了现金流 工作的技术