项目九会议工作.pptVIP

* * * * * * * * * （三）会场的装饰 1．主席台的装饰 （1）会标 （2）会徽 2．会场背景的装饰 3．色调的选择 （四）会场的设备 ·音响布置 ·声像布置 ·其他布置 三、技能训练 ■训练1 请根据基本知识中的介绍，在老师的指导下，分别画出常见的会场布局示意图，课下并将其制成电子文档形式。 ■训练2 请通过实地观察（如学校的会议）或间接观察（如电视上的相关新闻）来感受不同的会场布局的区别。 ■训练3 请虚拟一份某次会议的主席台就座人员的名单，然后按照就座人数为奇数、偶数及前后双排等不同情况，画出主席台示意图。 第四节 其他准备工作 一、情景案例 二、基本知识 （一）准备会议资料 1．文件性资料 2．服务性资料 （1）程序文件 （2）参考文件 （3）管理文件 （4）指导文件 （5）主题文件 （二）准备会议用品 1．必备用品 2．特殊用品 （三）制发会议证件 1．会议证件的内容 2．会议证件的制作 （四）邀请会议嘉宾 （五）安排礼仪服务 1．选择礼仪服务人员 2．分解工作程序 3．培训礼仪服务人员 4．准备服装用具 （六）安排会议食宿 1．安排会议餐饮 2．安排会议住宿 （七）做好会前检查 三、技能训练 ■训练 请通过你的亲朋好友、同学老师等，收集一些会议的证件实物，增强对会议证件制作的感性认识。 ■训练 请利用PPT做出某次会议的各种证件，如有条件再打印成书面形式 ■训练 请讨论分析常见的会议证件都有哪些？ [综合实训] ◎实训 项目情景： “五四”青年节来临之际，XX职业技术学院准备举行一次主题演讲比赛，以丰富校园文化生活。此活动由校团委组织，学生会承办。 实训要求： （1）将班级同学分为5～7人小组，对筹备中的工作事项进行讨论，编写筹备方案。 （2）每个小组提出经过讨论后的具体方案，以及需要避免的问题。 （3）每个小组的方案由教师进行点评。 [学习要求] ●会组织会议接站、登记、签到等工作 　●能够做好会议记录 　●会编发会议简报 第一节 组织性工作 一、情景案例 二、基本知识 （一）组织报到 1．接站 2．登记 （二）组织签到 1．本人签到 2．秘书代签 3．电子签到 （三）会间调度 三、技能训练 ■训练1 会议报到的接站工作需要事先制作接站标志，如接站牌、接站横幅等，请参照“接待工作”中的相关知识，讨论分析会议接站标志的制作及注意事项。 ■训练2 请设计并制作一份会议报到登记表，根据你想据此实现的功能来具体安排表内的项目。 第二节 文字性工作 一、情景案例 二、基本知识 （一）做好会议记录 1．会议记录的结构 2．会议记录的方法 （二）编写会议简报 1．会议简报的结构 2．会议简报的写法 （1）标题 （2）正文 三、技能训练 ■训练1 在基本知识部分指出了会议记录首部的具体项目，请讨论分析各项目的具体要求，如会议名称一定要写全称，便于后人查考。 ■训练2 在基本知识部分指出了会议记录主体的具体项目，请讨论分析各项目的具体要求，如会议发言包括发言人姓名和发言内容，发言人姓名要求记录全名等。 ■训练3 例行性会议的记录常常事先设计好固定的样式并印制成专用记录纸，请设计并制作一份表格式的会议记录专用纸样模板。 计算机速录 四、相关链接 第一节 会议善后工作 一、情景案例 二、基本知识 （一）送别代表 1．做好票务服务 2．结清会议经费 3．安排车辆送站 4．安排暂留人员 （二）清退会议文件 （三）整理会场 1．整理自带物品 2．归还租借用品 三、技能训练 ■训练1 如果你参与某次会议的服务工作，让你负责与会代表的返程票务事宜，你将怎样做好这项工作？请列出一个可操作性强的方案。 ■训练2 你知道现在预订车票、机票的方式有那些？请课下收集相关资料。 ■训练3 如果你参与某次会议的服务工作，让你负责与会代表的送站事宜，你将怎样做好这项工作？请列出一个可操作性强的方案。 ■训练4 试为某次会议列出一份清理会场的清单。 ■训练5 在老师的组织下，请讨论分析怎样进行小型内部会议文件资料的清退？ 第二节 会议文件整理 一、情景案例 二、基本知识 （一）编发会议纪要 1．会议纪要的内容 （1）会议基本情况简述。 （2）会议主要精神阐发。 2．会议纪要的编写 （