办公用品采购、保管、发放制度.docVIP

办公用品采购、保管、发放制度 一、办公用品的采购 (一)各单位要根据矿核定的办公费限额标准，每月填报用料计划，于每月25日之前报后勤公司。后勤公司保管员根据各单位月度需用材料计划，结合生产实际和库存情况，编制计划，报矿领导审批后统一购置。各单位如不按规定上报月度计划而影响下月使用的，后勤公司概不负责。如因后勤公司材料计划拟定不及时，工作失误而影响办公用品采购使用，罚保管员20元。 (二)后勤公司要按计划要求的质量、数量、品种进行统一采购，做到既保证需要又不积压资金，努力选取物美价廉的办公用品，以节俭费用支出。送货人员送货时保管员要及时凭票清点入库，做到正常交接，手续完备。 二、办公用品的保管 (一)办公用品的保管由后勤公司设专门的库房和专人进行管理，保管员对采购的办公用品要按规格、数量、质量认真验收，登记入库，精心保管，库房内的各种物品要摆放合理，并做到整齐美观。 (二)保管人员要经常检查库房内的物品，防止损坏、变形。在保管工作中，要及时登记保管账物，定期清理库存，做到单据、账目、物品相符。保管员要根据库存和需求情况，及时反馈采购意见，对库房要经常检查，加强安全防范，防止各类意外事故的发生。因保管人员对库存物品不清，验收不认真，账物不符，影响正常使用的扣20元。 三、办公用品的发放 (一)保管员要严格掌握办公用品的发放范围，根据办公费限额标准和库存数量进行发放，并及时登记造册，避免超支或浪费。 (二)保管员在领发工作中，服务要热情周到，对不符合领取规定的，要做好解释工作。