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文献检索教程 ——工具书 第一节 工具书概述 1、概念：工具书是系统汇集有关的知识资料或文献信息，专供读者检索查考有关知识、资料或事实，按一定排检次序加以汇编的书籍。目前，尽管这种文献的出版形式多种多样，有图书、期刊、卡片、数据库等，但因其最初以图书形式出现，人们仍习惯地把它称为工具书。 2、特点：和普通图书相比，工具书具有其自身的特点 （1）系统性 （2）知识性 （3）准确性 （4）资料性 （5）概括性 （6）检索性 （7）查考性 （现代32） 3、类型 主要有书目、索引、文摘等线索性工具书，字词表类词语性工具书，类书政书、年鉴、手册、资料汇编等资料性工具书，年表、历表等表谱性工具书，以及图录类工具书，边缘性工具书等。 在图书馆的联机书目检索系统中，只要用题名途径输入工具书的有关“类名”，如字典、辞典、百科全书、年鉴等，选择“模糊检索”方式，可以进行这类图书的聚合检索。 4、工具书的功用 （1）释疑解难，如字词典等。 （2）指引读书门径。清史学家王明盛云：“目录明，方可读书；不明，终是乱读。” （3）揭示文献藏所 （4）指引文献线索，如某一国家、某一时期、某一专题、某一作者的文献内容及其某一书刊的资料 （5）提供参考资料，如某一法规制度的具体内容、某一事物的图象等。 （6）传播思想文化，如教育部高教司的《大学生必读书目100本》等。 第二节 工具书的结构及排检法 一、工具书的结构 工具书作为一种特殊类型的图书，具有自身的特殊结构。一般来说，工具书主要由以下几个方面组成。 （1）序跋：序跋是说明工具书刊编著或出版的旨意和经过、正文评价、编排体例和作者情况等方面的文字，置于书前称“序”，包括“绪论”、“前言”等，置于书后称“跋”，它包括“后记”等。一般说明工具书的编纂宗旨、编纂经过、收录范围、内容特点、使用价值等，与普通图书相比，工具书刊的跋显得尤为重要，能帮助读者正确选择工具书。 （2）凡例：凡例是工具书不同于普通图书的结构的一个重要方面，普通图书一般是没有凡例的，只有工具书才有这方面的内容，而且是不可缺少的内容。凡例又称例言、出版说明等，主要介绍其编纂体例、编排方法及细则、特定符号等。如果说序跋可使人们选择最佳工具书，那么凡例则为人们提供了使用工具书的有关方法。 （3）正文：正文是工具书的核心部分，提供检索的主要内容。工具书的正文，资料丰富、组织合理，但条目之间的内在联系不如普通图书那样密切，同时，工具书的正文客观叙述较多、较少带有编纂者的观点和倾向，这也是与普通图书的不同之处。 （4）附录：附录较多是工具书的又一特点，而且这些附录较多是与检索和利用本工具书有关的各种辅助材料，例如，各种辅助索引、图表、目录、参考书目等，附录的一个重要作用，在于它能够为检索者提供多种查找途径，既满足了读者求快求准的检索需要，又提高了工具书的利用率。 （5）补充材料：有不少工具书出版后又增加一些补充材料，这些材料与原工具书脱离单独出版或再版时附在书后。 二、工具书的排检法 工具书的排检法是使用工具书必须解决的一个前提条件，包括工具书的编排方法和检索方法，前者是从工具书编纂角度，使工具书内容有序化的方法，后者是从工具书使用角度查考工具书内容的方法。 中文工具书的排检方法主要有三大类：字顺法、类序法和自然顺序法。外文工具书排检法使用最广的是字母法。 （一）字顺法：字顺法是根据汉字的形体结构和声韵规律排检单字或复词的方法，它又分为形序法、音序法、号码法三种。 1、形序法：形序排检法是根据汉字的形体结构，按照字形的某一共同特性将汉字序列化的排检方法，形序法又分为部首法、笔画法和笔形法。 （1）部首法 （2）笔画法 （3）笔形法 2、音序法：根据汉字（词）的发音规律，按照一定的语音符号将汉字（词）序列化的排检方法。音序法主要有汉语拼音字母法、注音字母法、声韵法三种。使用最普遍的是汉语拼音字母法。 （1）汉语拼音字母法 （2）注音字母法 （3）字母法 3、号码法：是用数字代码代表汉字的某些部位的笔形结构，并将其遍成数字码，再依数字号码的大小排序的方法。有四角号码法、中国字庋撷法。 （1）四角号码法：横一垂二三点奈，叉四插五方框六，七角八八九是小，点下有横变零头。军3750 （2）中国字庋撷法 4、类序法：是按学科体系、事物性质及主题内容等分类排检的方法，包括分类法、主题法两类。 （1）分类法：分类排检法是把文献或知识内容，按照学科体系或事物性质分门别类加以组织的排检方法，可分为两大类：学科体系分类法和事物性质分类法。 1）学科体系分类法：四部法、中图法 2）事物性质分类法 （2）主题法：是把代表事物的名词术语按字顺进行排列