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中小企业财务管理信息化探究中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2011）12-086-02 摘 要 所谓中小企业的信息化管理指的是基于开放互通的互联网运算技术，把财务管理作为核心，并与业务管理与财务信息相联系，可以在网络环境下进行财务管理、以及远程记帐、报表等各种远程操作，最终使得企业能够进行动态会计核算与在线财务管理。中小企业财务管理信息化中存在的安全问题、电子商务的突起带来会计无纸化问题、人才缺乏的问题以及网络软件开发等诸多问题。应当从提高财务人员的整体素质、建立网上安全认证机构、从技术控制上构建安全保障体系等方面解决信息化管理存在的问题 关键词 中小企业财务管理信息化 问题 对策 随着电子计算机技术突飞猛进的发展和网络社会的到来，以及电子商务势如破竹的发展态势，以往财务管理的方式的劣势暴露的一览无余，对于中小企业来说，信息化管理可以有效解决这些问题。所谓信息化管理指的是基于开放互通的互联网运算技术，把财务管理作为核心，并与业务管理与财务信息相联系，可以在网络环境下进行财务管理、以及远程记帐、报表等各种远程操作，最终使得企业能够进行动态会计核算与在线财务管理。笔者根据自己的认识，对中小企业财务管理信息化发展的影响、问题和相关趋势做一些思考 一、中小企业财务管理信息化存在的问题 中小企业财务管理信息化中存在的安全问题、电子商务的突起带来会计无纸化问题、人才缺乏的问题以及网络软件开发等诸多问题 1．面临着安全问题 中小企业财务管理信息化存在的核心问题是安全问题，这主要表现在以下几个方面。一者，中小企业财务管理信息化会造成信息数据在具体输送中信息泄露以及信息的残缺不全等问题。中小企业财务管理信息化是在网络环境下进行财务管理以及远程记帐、报表等各种远程操作，因而，肯定会存在企业的核心商业机密、财务信息、电子材料遭受外来电脑的侵袭以及内部人士非法窃取以及恶意篡改，已经越来越呈现多样化的趋势，很难被财务人员。如若中小企业财务管理信息化系统的数据遭受外来窃取，很容易造成财务数据信息失真，最终影响财务信息的应用者的有效决策。二者，中小企业财务管理信息化可能产生的安全隐患，既有可能产生于中小企业财务管理信息化信息系统的软件设备，也有可能产生于中小企业财务管理信息化信息系统的硬件设备。其中，软件安全隐患包含财会管理者或系统设计者软件设计方面的缺陷和操作方面的失误，比如没有设置好特权访问权限、没有控制好机房环境等问题，如若软件系统的安全隐患遭受黑客恶意侵袭、电脑病毒侵入等问题，后果将不堪设想。除此之外，中小企业财务管理信息化的硬件设施自身的安全性能问题将直接关系到中小企业财务管理信息化系统的正常运作，最终使得中小企业财务管理信息化系统的数据处理失常或者数据信息的完整性得以破坏。因而，安全问题是中小企业财务管理信息化必须予以最先考虑的核心问题 2．面临着会计无纸化问题 电子商务的突起带来会计无纸化问题主要包括以下几个方面。一者，财务数据原件无据可查。传统财务管理模式向中小企业财务管理信息化财务管理模式转变的过程中，原有的财务操作记录介质由纸张向磁盘或光盘方面转变，也就是说原有的会计原始凭证、记帐凭单以及会计报表全部向电子凭证、电子记帐凭单以及电子报表转变。其中面临的一个重要问题是，这么多电子数据如若遭受不法修改，将很难发现任何痕迹。二者，在法律层面上依然存在着能否将电子数据作为法律原件的问题，如若不能必将对推广电子商务造成重要影响。三者，财务数据的电子原件经认定之后，其电脑中会不会与最原始的数据协同一致。在中小企业财务管理信息化的具体运作中，财务数据不是在在纸张上进行记录，也无需让业务部门誊写后进行各自保管，而是通过电脑软件使得财务方面的电子数据自然而然的变成电子凭证、帐簿等数据 3．面临着人才缺乏的问题 企业实施中小企业财务管理信息化后，财会人员的工作内容又发生了很大的变化。网络财务人员素质的高低，对中小企业财务管理信息化管理水平的高低有着十分重要的影响，最终进一步影响企业的可持续发展。在中小企业财务管理信息化的具体运作中，除了网络系统自身能否适合企业的发展需要之外，最主要的还是要取决于既懂计算机网络，又了解财会运作的高技术人才的加入。具体而言，中小企业财务管理信息化要求会计人员应当具备过硬的网络技术以及解决实际问题的各种能力。然而，目前为止，很多财务人员队伍的专业知识欠缺、水平较低，还不能符合中小企业财务管理信息化运行的要求。所以说，加大对会计人员队伍的培养力度，提升其综合素质，是摆在中小企业财务管理信息化发展面前的一大难题 4．网络财务软件的开发问题 网络财务软件的开发问题包含以下几个方面。其一，中小企业财务管理信息化中的财务软件与传统人工