试论现代档案人员知识结构的优化.pdfVIP

现代档案人员知识结构的优化 口 张 珍 随着我国档案事业的不断发展 ， 最有利于所在岗位的工作 ，有利于提 搞独特 的、他人不具备的知识与才 档案人员的知识结构也 日益引起人 高对市场经济环境及社会发展的应 能，比如特殊档案材料的复制、计算 们的重视 ，并分别从不同角度 、不 同 变能力; 二是不论纵向的专业知识， 机的编程与维修、高度的档案修复 ， 层次得到研究与探讨。笔者认为 ，档 还是横向的相关知识，都有一个深 等等。一“般才能”和 “特殊才能”的区 案人员 的知识结构可 以通过正确处 化 、强化拓展的问题 。这就是说 ，在某 分不是绝对的。善于处理好系统提高 理 以下几个关系得到优化 。 一具体工作岗位 ，专“业”知识可能退 与发展特长的关系，便可集二者之优 一、纵向与横向(甚础与提商】的 居次要地位 ，非“专业”则可能上升到 势于一身。作为档案人员，平时既要 关 系 主要地位 。 注意系统地学习、提高，也要注意发 优化知识结构 的首要 问题是如 为 了更清楚地揭示纵 向与横 向 展 自己某一方面的特长，更好地提高 何理解知识结构的构成模式 。所谓 知识是如何发生相互影响、相互结合 自己的知识水平。 “纵 向”代表一个人在某一专业领域 的，可用 “金字塔”模式作为参照。“金 三、静态知识结构与动态知识结 知识的深度 ，横“ 向”代表个人一般文 字塔 ”模式将一个人的知识结构分为 构 的关 系 化知识的宽渡。这一模式在档案工作 三大层次 ，最低层的基础知识 、中层 在教育学等领域 ，人们经常提到 领域同样适用，并有较多的探讨。如 的相关性知识和最上层的专业知识 。 认“知结构”这一概念。这一概念启示 有人认为 ，现代档案人员应学好三类 档案人员必须使 自己的知识 “金字 我们 ，一个人的知识结构不是完全静 档案专业知识 :第一类是 比较成熟的 塔”的塔基尽可能宽广 、深厚 、牢固; 态的，而是既包含相对静态的知识 内 专业知识 ，如档案学概论 、档案管理 塔尖尽可能高耸 、精深 。作为现代档 容，也包括相对动态的获得知识的过 学 、科技档案管理学 、档案保护技术 案人员，应注意拓宽 自己的视野，善 程与方法 以及主体对态度 、思维方式 学、档案文献编撰学等;第二类是比 于捕捉新的知识信息，迅速将基础的 等。 “学会如何学习”，也就是要在知 较成熟的辅助知识 ，如文书学 、中国 潜在优势提升为工作能力 的显著优 识的动态结构上下功夫 。人常说 “活 档案史 、外 国档案工作概况 、中国政 势 ，在专业工作领域中得到提高是非 到老，学到老”。“终身学习”的观念已 治制度史等;第三类是新兴的、尚待 常重要的。知识结构的大 金“字塔”是 被人们所接受 ，对现代档案人员来 发展的辅助知识 ，如档案管理 自动 由众多领域 的 “小”知识 “金字塔 ”有 说，其知识结构总体上具有相对稳定 化、档案检索语言、档案复制技术 、专 机组合而成的，优化知识结构 ，不论 性，但要有求新、求变的意识，不断更 门档案管理 、载体档案管理等 。在横 从大处着眼，还是从小处着眼，都应 新 自己的知识结构 ，使 自己的知识和 向上则应强化学习两类相关的文化 处理好基础与提高的关系。 思想紧跟时代发展 。 知识 :第一类是需大力加强的基础知 二、全面提离与发展特长的关系 四、集体智慈与个人智且的关系 识 ，如应用文写作 、专业外语 、第二外 对于现代档案人员来说，应具备