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多方异地视频会议系统建设的研究 doi：10．3969~．issn．1006—1IOX．2014．05．010 多方异地视频会议系统建设的研究 宋玉泉 (天津市冶金科技信息研究所，天津300050) 【摘 要 】根据天津冶金集团的发展需求，分析出建设视频会议系统的必要性。提出了多方异地视频会议系统 建设的功能需求 、原则及设计方法。该系统实现了客户实时沟通、产品演示 、远程可视化技术支持和维护 、员 工培训及招聘等功能，节省了时间，提高了沟通质量和效率，取得了较好的经济效益。 【关键词 】视频会议系统；功能；紧急预案 StudyonConstructionofVideoConferenceSystem withMultiplePartiesandPlaces SONG Yu-quan (TianjinMetallurgyScienceandTechnoloygInformationResearchInstitute，Tianjin300050，China) Abstract AccordingtothedemandbythedevelopmentofTianjinMetallurygGroup，theauthoranalyzes thenecessityofconstructingvideoconferencesystem andproposesthefunctionalrequirement，principle anddesignmethodofconstructingvideoconferencesystem withmultiplepartiesandplaces．Thesystem achievesthefunctionsofreal-timecommunicationwiththecustomer，productpresentation，remote visualizationtechnoloyg supportandmaintenance，employeetrainingandrecruitingandetc．Substantial timeissaved．Communicationqualityandefficiencyareimproved．Goodeconomicbenefitisachieved． Keywords videoconferencesystem，function，emergencyplan 1 引言 交流方面有着更强的互动性 ，能提供直接、全面 一 随着天津冶金集团的不断发展壮大，由原来 的视频 、音频环境。发言人可以通过音视频信号 的4家分公司成长为10家下属公司，人员和组织 清楚完整地展现出声音、表情 、动作，带来的是 结构更加复杂，在这个过程中产生了诸多不可避 真实 、直观、互动的交流体验。同时，一些视频 免的问题，如企业管理、人员沟通、工作效率、 会议系统支持双流或多流通讯 ，在传输发言人音 成本浪费等。作为管理者，只要提高了沟通的效 视频的同时，可以把演示文档 、PPT、图片、视 率 ，发布决策信息时就可以更加的及时、准确， 频等资料文件展示给参会者 ，让远程教育和培训 。 执行人员就可以更迅速执行 ，抢 占商机 ，带来更 真正成为现实。 多的利润和市场 占有率。这样的现实情况决定了 2 系统的应用优势 。- 企业不能再采取传统的电话和出差的沟通方式， 视频会议系统是利用多种网络接入方式，把 一 其具有着较大的局限性 ，同时增加了企业的运行 地理上分散的用户通过网络连接起来 ，实现面对 囊 成本 ，拖延了决策的周期。在商场残酷 的竞争 面的交流，打破空间阻隔，其优势有以下几点： 。 下，