莫言接待方案.docVIP

诺贝尔文学奖得奖者莫言来访我校 接待方案 为增进同学们的文学兴趣与丰富同学们的业余生活，传播乡土文学，加强我们的文化底蕴，诺贝尔文学奖得奖者莫言来访我校与同学们零距离畅谈文学。 来访人员：莫言及工作人员 来访时间：2013年7月2日 接待人员：校长、副校长及文学学院院长。（学校领导与莫言职位高低基本相当，考虑于不影响正常工作和接待规模，采用对等接待。） 接待计划： 1、事前安排。 （1）由学校党委办负责确定来访人员名单及人数，并确定来访的时间 ，同时明确到来时机场。安排我校接待人员名单。预定好就餐地点及住宿酒店。由财务处计划经费开支。购买好来访人员返程机票。（经费开支包括来访期间所有的开支，就餐、住宿等要预先预计好。） （2）跟机场最近的公安局说明情况，确保来访人员来时的现场秩序，同时安排好来访人员离开时的秩序。通知我校保卫处，安排好来访时的安全维护问题。 （3）组织好本次来访活动，确定莫言与同学们交流的地点，一切准备就绪。同时保持好学校的卫生、纪律等问题。 （4）准备好活动现场的用具。如：话筒，鲜花，桌凳，标语，水等。 2、接待当天。 （1）接待人员到机场接来访人员。 （2）接待人员带领来访人员参观校园及图书馆，安排好与同学们的交流会。（我校文学学院院长介绍图书馆情况，校长讲话，交流会中跟同学们中介绍莫言的得奖之路。）在交流中，同学们踊跃发言。 （3）学校保卫处维持好现场秩序。 （4）安排好就餐及住宿。 3、结束接待。 次日，接待人员陪同来访人员到机场送行。感谢莫言及工作人员的来访。 接待日程。（附表一） 经费开支整理。财务处整理来访期间的开支，做成清单，上报并给予报销。（附表二） 附表一 接待日程规划 时间 地点 人员 事务 7 月 2 日 9:00— ***机场 接待人员 迎接莫言及工作人员的到来 10:00—11:30 我校校园及图书馆 接待人员及来访 人员 带领来访人员参观我校，到图书馆了解我校图书情况及文学书籍。 11:30—13:00 ***酒店 接待人员及来访人员 午宴 13:00—14:30 ***酒店 来访人员 午休 14:30—17:00 学校大礼堂 来访人员、接待人员及我校学生 莫言与同学们的交流会 17:00—17:30 学校接待室 来访人员及接待人员 莫言与学校领导交谈 17:30—19:30 ***酒店 来访人员及接待人员 晚宴 19:30— ***酒店 来访人员 休息 7月3日 9:30 ***机场 来访人员及接待人员 为来访人员送行，感谢他们的来访。 附表二 经费清单 开支项目 经费 消费地点 交流会现场开支 *** 学校大礼堂 住宿开支 *** ***酒店 午宴开支 *** ***酒店 晚宴开支 *** ***酒店 返程机票开支 *** ***机场 其余开支 *** ***