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第十二章 沟通礼仪
第三节 沟通礼仪 孔子曰:人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁。 孟子曰:爱人者,人恒爱之,敬人者,人恒敬之。 为什么学礼仪? 对个体 不学礼,无以立(“三秒钟”印象——60%靠外表 仪表;40%靠声音及谈话内容) 使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应 衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度 对组织 塑造组织形象 传播沟通信息 提高办事效率 礼 仪 的 内 涵 礼仪是一种规章制度,包括人的仪表、仪态、礼节等,用以规范人的行为举止,协调人与人之间的关系。 1、礼貌——社会居民为了维持正常的生活秩序而共同遵循的最起码 道德(红绿灯)。 2、礼节——社交中迎送往来表示致意、问候、祝颂等惯用形式。 3、仪式——一定场合举行的具有专门程序、规范化的活动。 4、仪表、仪态——指人们的容貌、服饰、姿态、风度、举止等。 二、见面礼仪 1、握手礼 2、吻手礼 3、鞠躬礼 4、双手合十礼 5、拥抱礼 6、点头礼 7、脱帽礼 8、举手礼 1、握手礼 中世纪,打仗时骑兵披甲顶盔。如果和谈或表示友好,就脱掉右手的铁甲伸手相握。该习惯演变成今天的一种礼节。 中国长期以来实行的是跪拜礼。1912年孙中山宣布废除跪拜礼,改为握手礼,是中国礼节方面的一大进步。 握手时,应脱帽、摘除手套。否则,被视为是没有礼貌的行为。 通常,先问候再由尊者(上级、年长者、女士)先伸出手。 握手主要表示热情的问候 握手还有其他含义: 祝贺(当他人取得成绩的时候); 鼓励(当他人受到挫折的时候); 安慰(当他人失去亲人的时候)等等。 行握手礼的基本要求(一个必须、两个一般、三个适当) 握手时必须伸握全手掌(忌半掌或手指) 男士一般不主动伸手与女士握手; 下级一般不主动伸手与上级握手。 以适当的力度(回应主动者的力度); 以适当的时间(由主动者决定长短); 以适当的摆动(由主动者决定次数)。 行握手礼时的一般规则 尊者主动、女士主动 主人迎接时主动、客人告辞时主动 手到、眼到、口到、心到 顺位轮流 位低者双手 2、吻手礼 在欧洲国家,一般由女性主动伸出,男性行吻手礼。 吻手背(不能真正吻到或者湿吻),一般是象征性、礼节性的。 3、鞠躬礼 不同的鞠躬礼节 中国式鞠躬(15度、30度、90度) 日本式鞠躬(15度、45度、90度) 认罪式鞠躬(超过90度、长时间,被称为“大礼”) 行正式的鞠躬礼,双手应当自然下垂。严格的应当双手拇指弯曲、其余四指挺直,中指紧贴裤腿中缝。 商务活动中下司见上司、会见客人,当手里有文件夹或者其他材料时,可双手(左上右下)斜抱文件夹、男士采立正(女士以丁字步)姿势行鞠躬礼。学生答辩、应聘时可采此姿势(20度)。 采用鞠躬礼的场合 演员谢幕 讲演和领奖 婚礼 隆重的接待 悼念活动 4、双手合十礼 神态必须虔诚 “双手合十”即“合十礼”,又称“合掌礼”,属于佛教礼节。佛教礼仪中有称“莲华合掌”。 在世界范围如泰国、印度以及东南亚一些信奉佛教的国家与地区流行。我国的傣族聚居区也通用合十礼。 行礼的时候,两掌合拢于胸前,十指并拢向上,掌尖和鼻尖基本齐平,手掌向外倾斜,头略低,神情安详、严肃。 5、拥抱礼 一般的商务拥抱礼,不宜胸部接触。 6、点头礼(不要反复点头) 7、脱帽礼(进入他人居所,遇升国旗、奏国歌时非着国家统一制服者) 8、举手礼(手向上前方直伸,手掌左右摆动;着国家制服者遇升国旗时行标准军礼姿势) 三、自我介绍与介绍他人 1、介绍顺序:尊者优先了解原则(先卑后尊) 2、介绍方式:引见式(两位认识一下吧)、一般式(请允许我介绍双方的姓名、单位及职务等)、附加式(我来为大家介绍一下,这位是某某某,我是某某某)、推荐式(这位是某某某,某总经理,您一定有兴趣和他聊一聊吧)、礼仪式(李总,请允许我向您介绍王总给您。王总,这位是李总。) 3、介绍前的细节:征求双方的意见是否乐意 自我介绍 主动的自我介绍 应要求的自我介绍 单位(部门)、职务、姓名(根据需要将特长、经历等项目报上) 切记:先用礼貌用语,然后自我介绍。 控制时间、讲究态度、追求真实。 必要时双手递上自己的名片。 四、交换名片礼仪 在中国汉代初期,名片被称为“名页”,汉朝末期被称为“名刺”,汉朝以后被称为“名帖”。15世纪法国发明了铜版印刷技术之后,名片在世界范围内被广泛使用。 李鸿章出国时,使用的名片长达6尺;高丽国使节到中国来时使用的名片长达1.2尺。 而最昂贵的名片要数日本三菱公司曾经使用过的重1克纯金的商务“嘉庆礼仪名片”。 交换名片要求 双手递接,不要将名片举高于胸部 名字上有生僻字时,应结合自我介绍 通常配“请多关照”、“常联系”的话语 收到名片时要从头至尾看一遍(表示重视) 会谈时,讲名片放在台面上 忌:单手或手指夹递接名片
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