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周数 讲授时间 章、节 备注 9 2学时 第五章 ?会计凭证 教学目的 通过本章的学习,学生能够了解会计凭证的种类,掌握填制和审核会计凭证的规范性做法。 重点内容 原始凭证的填制方法与要求、记账凭证的填制方法与要求。 难点 记账凭证的填制 讲授内容 第五章 会计凭证
第一节 会计凭证的意义与种类
一、会计凭证的概念
1. 所谓会计凭证就是用来记录经济业务,明确经济责任,并作为登记账簿依据的书面证明文件,是重要的会计资料。
2.会计凭证的作用
会计凭证在会计中具有重要的作用:它是提供原始资料,传导经济信息的工具;是登记账簿的依据;是加强经济责任制的手段;是实行会计监督的条件。
二、会计凭证的种类
会计凭证按其填制程序和用途的不同分为原始凭证和记账凭证。
(一)原始凭证
原始凭证是在经济业务发生或完成时,由经济业务的当事者取得或填制的,载明经济业务具体情况和发生及完成情况,明确经济责任的一种具有法律效率的证明文件。
(二)记账凭证
记账凭证,俗称传票,是对经济业务按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证。《规范》第五十条规定:“会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证”。
第二节 原始凭证的填制与审核
一、原始凭证的基本内容
原始凭证是经济业务发生时取得或填制的,载明业务内容和完成情况的证明文件,是进行会计核算的原始资料和主要依据。
原始凭证必须具备以下基本要素:
凭证名称;
填制凭证的日期及编号;
填制凭证单位的名称或者填制人的姓名;
经办人员的签名或盖章;
接受凭证单位的名称;
经济业务的内容;
经济业务的数量、单价和金额
二、原始凭证的种类
()
2.自制原始凭证:
() 1.一次凭证
只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务,并且一次性填制完成。
2.累计凭证
经济业务是不断重复发生的,并且需在规定时间内多次记载;
3.汇总原始凭证
根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。
4.记账编制凭证
根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。
三、原始凭证的填制
()
1.经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。
2.由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。
3.由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。
(二)基本填制要求
记录真实
手续完备
3.内容齐全
4.书写规范
5.填制及时
(三)几种常见原始凭证填制案例
1.收料单的填制。
2.领料单的填制。
3.限额领料单的填制。
4.普通发票的填制。
5.增值税专用发票的填制。
6.发料凭证汇总表的填制。
7.商品验收单的填制。
三、原始凭证的审核
审核原始凭证时要审查它的合法、合规和合理性,其填制是否符合要求。
审核原始凭证的真伪
审核原始凭证的内容和填制手续是否合规
审核原始凭证反映的经济业务内容是否合理、合法
第三节 记账凭证的填制与审核
一、记账凭证的基本内容
二、记账凭证的种类 ()
1.专用记账凭证
含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收款业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。
业务类型:按经济业务与货币资金收支的关系分类。
专用记账凭证种类:收款凭证、付款凭证、转账凭证
2.通用记账凭证
含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。
格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。
(二)记账凭证按其编制的方式不同分类
1.复式记账凭证
含义:在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。
种类:专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。
2.单式记账凭证
含义:按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。虽然在凭证上也列示对应科目,但只作参考不作为记账依据。
种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。
(三)记账凭证按其是否经过汇总分类
1.非汇总记账凭证
含义:在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。
种类:专用记账凭证均为单一凭证
2.汇总记账凭证
含义:根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
种类:汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
三、记账凭证的填制
()
1.收款凭证
2.付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。
对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务,为避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证(均付款在先),而不填制收款凭证。
【例】从银行提取现金:
借:现金 1 0
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