会计电算化教案之账簿管理.docVIP

【课题】账簿管理 【教材版本】 赵合喜，王吾.中等职业教育国家规划教材——会计电算化，第二版.北京：高等教育出版社，2005 赵合喜.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——会计电算化上机指导.北京：高等教育出版社，2003 孙万军.中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件——会计电算化.北京：高等教育出版社，2003 【教学目标】 通过本课教学，学生应能够： 1，根据各种查询要求，熟练查询各种财务账簿。 2，根据一般查询要求，熟练查询各个辅助核算账。 【教学重点、难点】 重点： 1，总账、明细、余额表的查询。 2，部分、个人辅助核算账查询。 难点。 理解查询要求，使用适当和账簿查询出相应的结果。 【教学媒体及教学方法】 应用媒体： 会计电算化光盘第三章关于账簿管理的部分。 教学方法： 主要是演示与练习。 【课时安排】 2学时（90分钟） 【教学建议】 作账的目的是为了使用账目里的信息，所以，查询对会计工作人员来是至关重要的。此节建议多模拟实务中的查询需求，练习学生的查询技术。 【教学过程】 一、复习前课（8分钟） 提问： 请一个同学来进行凭证查询的操作。 并说明凭证查询能得到那些信息，不能得到哪些信息。 二、引入本课（2分钟） 讲述： 作账的目的是为了提供信息，只有能找出那些有用的信息，作账才有意义；同时只有会查询信息、知道要查询哪些信息才知道该怎样取得这些信息，即知道该怎么作账。 本课将着重进行账簿查询的学习。 三、讲授新课（75分钟） 板书： 第五节 账簿管理 板书： 一、基本核算账管理 板书： (一) 输出总账 讲述： 总账查询不但可以查询各总账科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额，而且还可查询所有二至六级明细科目的年初余额、各月发生额合计和月末余额。 实例： 查询现金总账。 演示与讲解： 选择系统主菜单上的【账簿】下的【总账】，屏幕显示总账查询条件窗口。可将查询条件保存为我的账簿，或直接调用我的账簿即可。 选择或输入要查询的科目(1001)和科目级次(仅查第一级)，或直接选择查询到末级科目； 选择是只查询已记账凭证，还是包括未记账凭证； 输入完成后，按〖确认〗按钮进入总账查询窗口。 在查询结果界面，可以点取科目下拉框，选择需要查看的科目。 单击工具栏中的〖明细〗按钮，即可联查到当前科目当前月份的明细账。当期初余额或上年结转所在行为当前行时，不能联查明细账。 板书： (二) 输出余额表 讲述： 余额表用于查询统计各级科目的本期发生额、累计发生额和余额等。传统的总账， 是以总账科目分页设账， 而余额表则可输出某月或某几个月的所有总账科目或明细科目的期初余额、本期发生额、累计发生额、期末余额， 在实行计算机记账后， 我们建议用户用余额表代替总账。 实例：查询当月全部凭证的期初余额、当月发生额、累计发生额、余额。 演示与讲解： 选择【余额表】菜单，显示余额表查询条件窗口，根据需要输入查询条件。此处月份设定为当月-当月。 可输入参照输入具体科目查询，也可以选择某一科目类型查询这一类型的所有科目余额表，此处科目设置为空，查询全部科目的余额； 可选择查询科目的级次(此处设为1-2级即可)和余额范围(为空，表示查询全部余额范围)。 科目类型和外币名称为空，表示全部科目类型。 因是查询全部凭证，所以要包括未记账凭证。 用户输入完查询条件后，按〖确认〗按钮，则屏幕显示查询统计结果。 用户可以点取屏幕右上方账页格式下拉框，可以金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式显示账页。 板书： (三) 输出明细账 讲述： 本功能用于平时查询各账户的明细发生情况，及按任意条件组合查询明细账。在查询过程中可以包含未记账凭证。本功能提供了三种明细账的查询格式：普通明细账、按科目排序明细账、月份综合明细账。普通明细账是按科目查询，按发生日期排序的明细账；按科目排序明细账是按非末级科目查询，按其有发生的末级科目排序的明细账；月份综合明细账是按非末级科目查询，包含非末级科目总账数据及末级科目明细数据的综合明细账，使您对各级科目的数据关系一目了然。 实例： 查询当月库存商品-甲教材包括全部凭证的明细账。 演示与讲解： 打开日记账查询功能。 选择按科目范围查询。 在科目中输入124301-124301。 月份设定为当月-当月，如11月-11月。 复选包括未记账凭证。 确认，显示查询结果。 板书： (四) 输出序时账 讲述： 本功能用于按时间顺序排列每笔业务的明细数据。 演示： 单击系统主菜单中【账簿】下的【序时账】，进入后，屏幕显示序时账查询条件窗。也可将查询条件保存为我的账簿，或直接调用我的账簿即可。 条件输入完毕后，按〖确定〗按钮，屏幕显示序时账查询结果。 双击某行或按〖凭证〗按钮，可查看相应的凭证。 在序时账中每笔业务只显示末级科