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会计账簿的种类、启用与登记规则教案
会计账簿的种类、启用及登记规则【教学目标】 通过本节教学,使学生了解设置、登记账簿的意义,掌握会计账簿的种类及账簿登记的一般规则。 【教学重点与难点】 会计账簿的种类。 账簿登记的一般规则。 【教学方法】 讲授法、直观演示法 【教学课时】 理论教学课时﹕实作教学课时=3﹕1 【教学过程】 一、 设置和登记账簿的意义 企业、事业单位,通过会计凭证的填制和审核,已经将每日发生的经济业务,记录和反映在会计凭证之中。但是,会计凭证数量很多,资料分散,为了系统地反映企业、事业等单位的经济活动情况,需要把会计凭证所记录的大量的分散的资料,通过归类、整理,更加系统地加以记录、反映,这一要求在会计工作中是凭借登记会计账簿这个专门方法来实现的。 会计账簿简称账簿,是由一定格式账页组成,以会计凭证为依据,用于全面、系统、连续、综合地记录和反映各项经济业务的簿籍。 设置和登记账簿是会计核算的基本方法之一,是会计核算工作的一个重要环节,它对充分发挥会计的作用具有如下重要意义: 1.记载、储存会计信息 登记账簿可以系统、完整地归纳和积累会计核算资料,反映企业、事业行政等单位资产和权益的增减变化情况和结果。 2.分类、汇总会计信息 根据账簿提供的资料数据,按不同经济业务进行分类和汇总,能正确、系统地提供一定时期资金取得与运用情况,费用成本、销售收入和财务成果等资料。 3.检查、校正会计信息 登记账簿是对会计凭证提供信息的进一步整理、校正。 4.编报、输出会计信息 登记账簿是编制会计报表的前提和依据。 二、 账簿的种类 为了更好地了解和正确地运用会计账簿,通常按用途、外表形式和账页格式等不同标准进行分类。 【提示】:库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账必须采用订本式账簿。 三、会计账簿的构成 1.封面 用于填写账簿名称和记账单位名称。 2.扉页 会计账簿是企业重要的经济档案。会计人员启用新的会计账簿时,应在会计账簿的扉页上填制 “会计账簿启用及交接表”。现将“账簿启用及交接表”的一般格式举例如表6—1所示。
表6—1????????????会计账簿启用及交接表
企业名称 ? 粘???贴???印???花 账簿名称 ? 编号 ? ? 账簿册数 共????????????册第????????????册 账簿页数 自????????????页起至????????????页止共????????????页 启用日期 年???月???日 停用日期 年???月???日 会计主管 ? 记账员 ? 交????接????记????录 移交日期 移交人 接管日期 接管人 监交人 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 备注 ? 单位公章 ? 3.账页 是账簿的主体,用于记录经济业务的发生、完成时间及数额等。一般包括:账户名称(总账科目及明细科目)、记账日期、记账依据、摘要栏、金额栏、总页次及分户页次等。 四、账簿登记的规则 1.根据会计凭证登记账簿 应将凭证日期、编号、摘要、金额和其他有关资料,逐项过入账内。 2.各项内容填列齐全 做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 3.蓝黑、碳素墨水书写 不得使用铅笔或圆珠笔记账。 【课堂讨论】:会计工作中,红色墨水的使用。 4.做好登账标识 记账后,要在记账凭证上注明所记账簿的页数,或画“√”表示已经登记入账,避免重记、漏记。 5.不得跳行、隔页 按顺序逐页登记,不得跳行、隔页。 6.书写留空 书写的文字或数字上面要留有适当空格,一般应占格距的二分之一。 7.结出余额,标明方向 凡需结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。没有余额的账户,应在该栏内写“平”字,并在余额栏“元”位上用“0”表示。 8.过次承前 每一账页登记完毕,应在账页的最末一行加计本页发生额及余额,并在摘要栏注明 “过次页”,同时在新账页的首行记入上页加计的发生额和余额,并在摘要栏注明“承前页”。 9.不得刮擦涂改 严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹,要求文字清晰,数字规范。 【提问】:登记账簿发生错误,应怎么办? 10.定期打印 实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印。
【教学后记】 通过运用讲授法、直观演示法的教学,完成了会计账簿的意义、种类及登记规则的知识教学,布置了会计基础配套习题的课后练习,学生对本节知识点理论能基本掌握,但实际运用不足,有待在以后的教学及实训中加强。
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