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固定资产管理概述
【课题】固定资产管理系统概述
【教材版本】
赵合喜,王吾.中等职业教育国家规划教材——会计电算化,第二版.北京:高等教育出版社,2005
赵合喜.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——会计电算化上机指导.北京:高等教育出版社,2003
孙万军.中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件——会计电算化.北京:高等教育出版社,2003
【教学目标】
通过本课内容的学习,希望学生能够:
掌握固定资产管理系统的任务,从总体上了解固定资产系统的功能,掌握应用前的准备工作。
理解固定资产管理系统的工作流程以及与其他子系统的关系
掌握固定资产管理系统有哪些基本功能模块,每一模块的具体作用是什么。
【教学重点、难点】
重点:
1、固定资产管理系统的基本功能模块
2、固定资产与其他子系统的关系及流程
难点:
固定资产与其他子系统的关系及流程
【教学媒体及教学方法】
应用媒体:教材配套多媒体课件,第七章固定资产部分。
教学方法:本课内容均是概念、流程等理论性知识,采用讲授法、图示法、对比法等教学方法交替处理教学过程,尤其是在讲解重点内容时,应用图示法效果很好。
【课时安排】
2学时(90分钟)
【教学建议】
本节内容理论性较强,且机器是在后台操作,学生很难想象出软件是怎样工作的,怎样将数据进行传输的,所以应以图示来辅助,边讲授边演示,同时应给学生设置好本节课相关的概念、原理等课前作业效果会很好,比如:
课前应让学生将固定资产的概念,所涉及到的会计科目,采用的折旧方法等知识进行复习。
手工方式下,固定资产核算的业务程序。
前面学过的其他模块的一些知识,如:总账模块的账务处理程序是怎样的?
在复习了这些旧知识后,教师就能很容易的进入本节内容的正题,而且使学生有一个整体感,为本节的难点内容的掌握打下基础。
【教学过程】
一、导入(3分钟)
固定资产管理系统是一套用于企事业单位进行固定资产核算和管理的软件,主要面向中小型企业,帮助企业的财务部门进行固定资产总值、累计折旧数据动态管理,为总账系统提供相关凭证,进行部分成本核算,同时还为设备管理部门提供固定资产的各项指标管理工作。
本节我们就共同来学习和掌握它的具体内容。
二、新授内容(67分钟)
板书:
一、固定资产管理系统的任务与特点
(一)固定资产管理系统的任务
讲述:
同学们,你们还记得什么是固定资产吗?
固定资产是企业生产经营不可缺少的物质条件,是企业的重要物质技术基础,固定资产管理系统的任务就是要在保证固定资产的完整无损的前提下充分发挥其效能,以达到增加产品的产量,提高产品质量,降低生产技术,提高经济效益的目标。
固定资产核算工作的主要任务是:
核算固定资产的增加、减少、清理报废等情况,并定期进行固定资产的盘点,以保证固定资产的完好无损和保值增值。
正确计提固定资产折旧,做好固定资产的维护修理工作,以保证固定资产的正常使用。
检查分析固定资产的利用效果,盘活固定资产,提高固定资产投资的经济效益。
板书:
(二)固定资产管理系统的特点
讲述:
固定资产管理系统具有三个明显特点:
固定资产数据存储量大
日常固定资产数据输入量小
需要建立严格的固定资产变动数据采集制度
板书:
二、功能概述
讲述:
固定资产管理系统的作用是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,保证企业固定资产的安全完整并充分发挥其效能;同时,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,保证再生产的资金来源。此外,还可输出一些与“设备管理”相关的报表和账簿,我们通常把固定资产的这些功能分为以下内容,首先请同学们看下图:
板书:
1.系统初始化
讲述:
运行固定资产系统并打开该账套后,要进行必要的系统初始设置工作,这也是我们在每个模块都必须操作的,具体包括:系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等,这些均是系统顺利运转的基础。
板书:
2.固定资产卡片管理
讲述:
固定资产管理在企业中分为两部分,一是固定资产卡片台账管理,二是固定资产的会计处理,考虑到这两方面的使用习惯和管理的科学性,系统首先提供了卡片管理的功能。在本系统中主要从卡片、变动单及资产评估三方面来实现卡片管理。“卡片”中主要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增加及资产减少等功能,有仅实现了固定资产的文字资料管理,而且还实现了固定资产拭目以待图片管理;“变动单”中实现固定资产变动的各项管理;此外,还单独列示“资产评估”,来完成评估数据和成果的管理。
板书:
3.固定资产凭证处理
讲述:
即输入、修改、删除固定资产增减变动记录。根据固定资产投资转入、购建、转入清理、报废等凭证自动进行固定资产增减核算。系统自动更新固定资产卡片,
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