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第二章 帐户与复式记帐
教学目的:通过本章的学习,要能熟练掌握账户的概念,复式记账的方法。
教学要求:1.掌握帐户的基本结构
2.掌握会计分录的编制、帐户的登记方法
3.理解掌握复式记帐的原理,
4.重点掌握借贷记帐法的记帐规则、记帐方法和帐户的试算平
衡方法。
教学重点:复式记帐的原理、借贷记帐法的记帐规则、记帐方法帐户结构、登记方法及帐户试算平衡方法
教学时数:6学时
第一节 帐户
一、会计科目、会计帐户
1、会计科目:是分类核算的项目或标志。
2、帐户:是对会计要素进行分类核算的工具。它能提供有关会计要素变动情况和结果的数据。如会计要素本期增加、减少、结余等信息。
3、会计科目与会计帐户:既有区别又有联系。
它们都被用来分门别类地反映会计对象的具体内容。帐户是根据会计科目开设的,以会计科目作为它的名称,并具有一定的格式。但会计科目只是帐户的名称,它只能表明某项经济内容,而帐户可以对会计对象进行连续、系统的记录,以反映某项经济内容的增减变化及结果。由于帐户按照会计科目命名,两者完全一致,所以在实际工作中,会计科目与会计帐户常被作为同义词来理解,互相通用,不加区别。
二、帐户的基本结构
由于经济业务的发生所引起的各项会计要素的变动,从数量上看不外乎是增加和减少两种情况,因此帐户的结构也相应地分为两个基本部分,划分为左右两方,一方登记增加额,一方登记减少额。帐户要依附于簿籍开设,亦即帐簿。这样,每一个帐户只表现为帐簿中的某张或某些帐页,它们一般应包括下列内容:
1.增加和减少的金额及余额(期初余额、本期增加额、本期减少额、期末余额)
期末余额=期初余额+本期增加额-本期减少额
2.日期和摘要(记录经济业务的日期和概括说明经济业务的内容)
3.凭证号数(说明帐户记录的依据)
帐户的一般格式如下:见P63 及发给大家的总帐、明细帐,简化的“丁”字帐户或“T”形帐户如下:见P64 一般用于检查帐户记录的正确与否。
4.帐户的名称(即会计科目)
第二节 复式记帐
一、记帐方法及种类
记帐方法是指在帐簿中登记经济业务的方法。曾经采用过的方法有单式记帐和复式记帐。
1.单式记帐:指对发生的经济业务,只在一个帐户中进行记录的记帐方法。如用银行存款购买固定资产业务,只记录银行存款的减少。
2.复式记帐:指对发生的每一项经济业务,都以相等的金额,在相互关联的两个或两个以上帐户中进行记录的记帐方法。如上例不仅登记银行存款的减少,同时登记固定资产的增加。
比较:单式记帐是一种简单、不完整的记帐方法,侧重现金、银行存款及债权债务方面发生的
经济业务,没有一套完整的帐户体系,帐户之间也不形成相互对应关系,所以不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查帐户记录的正确性。与单式记帐法相比复式记帐法有不可比拟的优越性。
二、复式记帐
(一)复式记帐的理论依据
资金运动的内在规律性是复式记帐的理论依据。企业发生的所有经济业务无非就是涉及资金增加和减少两个方面,并且某项资金在量上的增加和减少,总是与另一项资金在量上的减少或增加相伴而生。换言之,在资金运动中,一部分资金的减少或增加,总是有另一部分的增减变动作为其变化的原因。这样就要求会计记帐时,必须把每项经济业务所涉及的资金增减变化的原因及结果都记录下来,从而完整、全面地反映经济业务所引起的资金运动的来龙去脉。复式记帐方法就是适应了资金运动的这一规律性的客观要求,把每一项经济业务所涉及到的资金在量上的增减变化,通过两个或两个以上帐户的记录予以全面反映。
(二)复式记帐的基本原则
1、以会计等式作为记帐基础,会计等式是资金运动规律的具体化
2、对每项经济业务,必须在相互关联的两个或两个以上帐户中进行等额记录 等量变动
3、必须按经济业务对会计等式的影响类型进行记录
影响类型两类:一类是使会计等式等号两边会计要素同时发生变化的经济业务(等号两边同增同减,资金总额变动);另一类是使会计等式等号一边会计要素发生变化的经济业务(等号一边此增彼减,资金总额不变)。
4、定期汇总的全部帐户记录必须平衡(保持会计等式的平衡关系,发生额平衡、余额平衡)。
(三)复式记帐方法种类及作用
种类:借贷记帐法、收付记帐法、增减记帐法
作用:反映资金的来龙去脉,帐户能够全面地、系统地核算和监督经济活动的过程和结果,能够提供经营管理所需要的数据信息资料。通过帐户对应关系,了解经济业务的内容,检查经济业务是否合理、合法。检查帐户记录是否正确。
第三节 借贷记帐法
一、借贷记帐法的含义
借贷记帐法是以“借”、“贷”作为记帐符号,对于任何一笔经济业务都要用相等的金额,在两个或两个以上的有关帐户中作相互联系的登记,以反映各项会计要素增减变动情况的一种记帐方法,是复式
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