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基础会计理论与实务教案——出纳岗位手工操作
出纳岗位手工操作
掌握现金、收付款业务流程; 掌握银行存款收付款业务流程; 掌握收付款业务凭证的填制和审核; 掌握现金、银行日记账的登记.
【教学重点、难点】、
重点:
1.收付款票据、凭证的填写
2.记账凭证的编制
3.现金、银行日记账的登记
难点:
1.清楚划分各种收付款单据日期、金额的大小写
2.财务印鉴盖章的位置
【教学用具】多媒体
【教学过程】
第二部分 实训操作
第二节 出纳岗位手工操作
[课时分配]:理论课时:2课时
[复习旧课]:会计的核算方法有哪些?
[导入新课]:出纳是一个重要的财务岗位,再此岗位上,出纳人员要遵循哪些业务操作流程,涉及到的相关账务处理有哪些?
一、出纳岗位的职责
出纳是会计工作的基础环节,也是重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益。出纳岗位职责如下:
出纳岗位的职责一般包括:
办理现金收付和结算业务
登记现金和银行存款日记账保管库存现金和各种有价证券
4.保管有关印章、空白收据和空白支票发 票 联
开票日期: 2007 年 1 月 8 日
名称:上海交通大学焊接研究所
纳税人识别号:459121638934456
地址、 电话:上海东方路223号 开户行及账号:工行上海分行03-345389530544 密
码
区 76/-3947/->59*56835
/0/4532*3-0+6727*
1+-51+41+*58*8460
556999056+*31/5854 应税劳务名称:
激光冷水机
合 计 规格型号
jglsj3 单位
台 数量
2 单价
5500.00 金额
11000.00
11000.00 税率
17% 税额
1870.00
1870.00 价税合计(大写) 壹万贰仟捌佰柒拾圆整 (小写)¥12870.00 名 称:天津东正精密冷却设备制造有限公司
纳税人识别号:598701638375556
地址、 电话:天津市津塘公路88号 666688888
开户行及账号:中国工商商银行天津分行津东分理处 02-99890567482 备
注 纳税人: 复核: 开票人: 销货单位:(章)
注意(1)左上角名称、税号、账号是唯一的,必须核对一致
(2)电话不唯一,要求不很严格
(3)是否有发票专用章
(4)出票日至验票日是否在三个月内
2.开收据
例2:2004年11月15日,郭强叫来差旅费余款540元。
收 据
2004 年 11 月 15 日 No 804528
科目 摘 要 今收到郭强交来的差旅费结余款 金额 人民币
(大写)贰佰肆拾元整
单位财务章 收款人: 郭 强
注意
(1)人民币大写
壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万
小写合计前加“¥”,角分没有的以0补足。
(2)财务专用章盖在收据的第二联
(3)在实际收到钱或支票时再开收据。
否则需经领导人同意,但也不能在收款人处签字。
三、银行出纳
(一)银行出纳的岗位职责
1.银行存款的管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;
2.银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
(二)银行出纳的业务流程
1.银行付款业务流程
(1)审核付款人手续,检查授权人签章是否齐全(同现金付款)
与现金付款相比银行付款的审核更重要。
(2)签发支票、电汇、汇票等付款凭证(手工操作中详细讲解)
总体要求:填写完整;字迹工整、清晰;不得涂改。
禁止签发空白、空头支票。
(3)领用支票需领款人签字登记。建立登记簿或支票根上签字,明确支票保管责任。支票25张1本,建立登记簿。
(4)作废支票连同存根加盖“作废”戳
在2中建立的登记簿中注明
注意骑缝盖章
(5)每日终了,清点支票(包括已开和空白支票)
(6)根据支票存根及原始凭证编制记账凭证
(7)登记银行日记账
(8)将记账凭证传递至稽核岗位复核
2.银行收款业务流程
(1)收票、查票 培训销售人员学会查票
(2)背书、填写进账单(手工操作中详细讲解)
(3)送交银行、取回单
(4)根据回单和收据发票等编制记账凭证
(5)退票的处理
A出票人支票填写错误 换票
B背书错误
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