基础会计理论与实务教案——编制财务报表及会计档案整理手工操作.docVIP

第九节 编制财务报表及会计档案整理手工操作 掌握资产负债表的编制方法。掌握利润表的编制方法。了解现金流量表的编制方法。掌握记账凭证的装订方法. 掌握账簿的整理和归档。 【教学重点、难点】 重点：报表的编制、数据的来源。掌握记账凭证的装订方法。掌握账簿的整理和归档。 难点：现金流量表的编制方法 打孔机的使用和记账凭证封皮的粘贴 【教学用具】多媒体 【教学过程】 第二部分 实训操作 第九节 编制财务报表及会计档案整理手工操作 [课时分配]：理论课时：2课时 [导入新课]：编制财务报表是会计核算方法中最后一个程序，通过编制报表可以将企业的经济业务对外提供出来，财务报表的组成有哪些部分，分别是如何编制的？ 一、试算平衡表 编制试算平衡表是用于检查账户记录是否正确的一种工具。试算平衡是一种验算方法，就是根据会计平衡原理，对各账户记录的金额进行平衡试算，以检查账户记录是否正确。根据借贷记账法“有借必有贷、借贷必相等”的记账规则，本期发生额试算平衡公式为：全部账户的借方本期发生额=全部账户的贷方本期发生额合计。根据“资产=负债+所有者权益”这一会计等式，可以得出期末余额的平衡公式为：全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计。 通过试算平衡表来检查账簿纪录是否正确并不是绝对的，如果借贷双方合计数不相等，表明账户纪录中必定存在差错；反之，如果借贷双方合计数相等，只能说明记账工作一般是正确的但不排除存在错误的可能性，这是因为试算平衡表示依据借贷记账法的记账规则进行的，只要违犯记账规则的记账错误都能发现，而不违犯记账规则的错误，如整笔分录重记或漏记、借贷双方同金额多记火烧记、借贷双方记账方向颠倒、会计科目用错等等，由于借贷双方合计数相等，所以通过试算平衡表不能发现记账错误。装订就是将会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。装订之前，要设计一下，看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。 由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好装订，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面介绍一种角订法： (1)将凭证封皮和封底(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿，如果没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 (4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。 (5)将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。(6)向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。 (7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。 （二）明细账的装订 总账与日记账一般是订本账，不用装订，明细账一般使用活页账，期末应抽出账簿中未使用空白账页整理装订。 （三）报表的装订 按照资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表的顺序将报表简单装订。 五、会计档案保管 （一）会计档案会计凭证应及时传递，不得积压。记账凭证在装订成册之前，原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面，在这段时间内，凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。使用完后要及时传递，并且要严防在传递过程中散失。 凭证在装订以后存档以前，要妥善保管，防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。 对于性质相同，数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。 各种经济合同和涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存，同时在记账凭证上注明“附件另订”。 原始凭证不得外借，其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证，要填写“会计档案调阅表”，详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的，要说