[审核通过]{周国庆}后勤应急物资采购和供应应急预案.doc

GL-YJ-01 后勤应急物资采购和供应应急预案 生效日期：2008年8月1日 修订日期：2015年12月30日 为预防和处置各类突发公共事件，做好后勤应急物资保障，总务科结合我院实际情况，特制定本预案。 一、应急物资的概念 凡是在突发公共事件应对的过程中所必需的保障性物资都可以称为应急物资。结合我院实际，需储备的应急物资主要为防护眼镜、口罩、蜡烛、铁锹、救生衣等防水、防火物品。 二、组织机构 （一）应急物资采购领导小组 组　长：院长 常务副组长：分管总务科副院长 副组长：副书记、工会主席、各分管口副院长 成 员：总务科长、总务科护士长、水电组长 （二）应急物资采购管理小组 组 长：分管总务科副院长 副组长：总务科长 总务科护士长 成　员：总务科工作人员 三、应急物资采购与储备 （一）稀缺的后勤物资和经常使用的应急物资储备与采购 主要为较为稀缺的后勤物资和经常使用的应急物资，以便突发事件发生时可立即调用。实物储备地点在后勤仓库。应急物资采购、更新和补充： 1、应急物资采购由应急物资采购管理小组根据需要提出采购计划，并报请应急物资采购领导小组审批，由采购员进行采购，并办理好入库手续。 2、应急物资更新和补充：应急物资使用后，因损坏、过期等原因需更换的，管理人员应及时提出补充计划，报总务科科长审批，由采购员采购。 （二）计划储备采购 主要为不便保管、有效期短或不能及时从市场上购买的物资，与生产企业签订采购合同，随时采购调用。 （三） 1、物资采购员24小时开通手机，保持联络畅通。 2、节假日、夜间总值班行使组长职责。 3、应急物资仓库24小时值班 。 四、应急物资调拨和使用的审批程序：应急物资实行专项使用，由应急物资采购领导小组统一调拨，特急情况先使用后补办手续，应急物资保管员不得以任何理由拖延或拒绝发放，对使用的物资要及时补充，确保紧急状态的使用。任何单位和个人未经同意不得挪用应急物资。 五、后勤应急物资采购和供应应急预案流程图（附） 后勤物资管理流程 c  - 1 - 科室计划 后勤会计总计划 总务科长签字 采购 分管院长审批 返回出库单 科领导签收 配送 出库 验收 入库 500元以下 总务科长签字 分管院长审批rxxrxx批 验收 入库 采购 返回出库单 科领导签收 配送 出库 科室分管领导意见 物资采购申领 临时性物资 科室领用申请 计划性物资 500元以上 返回出库单 科室分管领导意见 总务科长签字 分管院长审批 提交 院办会审批 验收 入库 采购 配送 出库 科领导签字体收 返回出库单 应急救援 储备 采购 总值班（节假日） 入 库 出 库 应急指挥小组 节假日夜间采购 计划 采购 应 急 物 资