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应用写作 受高等教育的大学生参加工作的最基本技能之一 七、请示 一、请示的功能(概念) 请示是就有关问题向上级机关请求指示或批准时使用的上行公文。 二、请示的分类: 根据内容、性质的不同,请示分为以下三种: 1、请求指示性请示; 2、请求批准性请示; 3、请求批转性请示。三、请示的结构、内容和写法 1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。 (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。 2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 (1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。 (2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。 (3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。 3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。 四、撰写请示应注意的问题1、请示的写作首先要和“报告”文种相区别。 2、一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。 3、材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况。 4、三要理由要充分,请示事项要明确、具体; 5、语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。 6、不可越级请示。 7、主送机关一般只有一个,即本单位的直属上级机关。 8、除领导直接交办的事项外,请示不得直接送领导者个人 省经济研究中心关于嘉奖刘××的请示 省总工会: 我中心是省政府的事业机构,负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织,故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动,故将为我中心刘××同志立功一事请示如下: 刘××,男,52岁,1964年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。 根据×总发【19××】××号文件精神,刘××同志符合立功条件,望予嘉奖。 以上,妥否,请批示。 省经济研究中心 一九九○年×月×日 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示市人民政府、市教育局: 我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿舍已无法容纳,现在住宿生基本上是一个床位两个人睡,严重影响学生的身心健康。为解决这一困难,我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外,我校图书馆也尚未达到省“两基”标准,望上级部门给予适当支持。 特此请示,请回复。 ××市二职 二0一二年十二月十五日 八、报告 (一)报告的概念和种类 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或意见、答复上级机关询问的公文。是一种陈述性的上行文。 报告的种类很多。按内容分,可分为专题报告和综合报告。专题报告,内容单一,是就某一专项内容而写的报告。综合报告,内容具有综合性,是全面反映情况的报告。按性质分,报告又可分为汇报性报告、建议性报告、答复性报告。 (二)报告的特点 1.真实性 2.针对性 3.陈述性 (三)报告的结构与写法 报告由标题、正文、署名及成文时间构成。一般采用典型的公文标题表述法,要求通过标题反映报告的主旨,点明报告的性质。如《关于×××问题的报告》、《×××年工作报告》正文因种类不同写作侧重有所不同。 1.汇报性报告 重点在汇报工作、反映情况。开头先交代工作开展背景、原由、总体的情况。主体部分是陈述工作具体情况,如基本做法、主要经验、存在问题等。以
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