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档案材料建设要求
附件4
档案材料建设要求
本科教学工作合格评估中的档案材料是学院教育教学工作过程和状态的直接体现,是评估专家对学院本科教学工作做出正确判断的重要依据。专家组进校考察评估期间,除通过听课、师生座谈、访问毕业生、考察学院实验室、实训场地、实践基地、校企合作单位等方式来了解学院的办学情况外,还必须查阅一些教学档案,如:规章制度、人才培养方案、教学大纲、实验、实践大纲、教师教案、学生作业、试卷、毕业设计(论文)、实验实习报告等与教学工作有关的档案材料。为及时、客观、准确、完整地收集与整理本科教学工作合格评估档案材料,充分展示学院本科教学工作的发展历程和成果,便于教育部专家组实地考察评估,特制定以下要求。
一、档案材料建设的依据
档案材料的建设应根据《普通高等学校本科教学工作合格评估指标和基本要求》和《广西民族师范学院本科教学工作合格评估评建任务分解书》的要求进行的。
二、档案材料建设的原则
(一)任务责任到个人
学院层面的档案材料由评估办公室负责总体收集和整理。学院各有关单位、部门要按要求将相关原始材料提供给筹备组。
《广西民族师范学院本科教学工作合格评估排在后面的单位为材料收集单位。材料收集单位要将与其相关的材料提交给责任单位,由责任单位负责汇总后交评估办本科教学工作合格评估已经形成的原始材料不得随意改动提交的统计数据必须准确一致,标明日期统计人员姓名。文字材料采用WORD文档格式
评估档案材料移交清单
时间:20 年 月 日 负责人签字 材料上交经办人签字 材料接受人签字
序号
材料名称 对应指
标序号 材料存放说明
无材料(说明) 本单位存档 其他单位存档 备注 附件 评估档案材料移交清单
说明:1.材料存放说明中本单位存档栏填写1或0;“1”表示有,“0”表示无; 其他单位存档写清相关单位。
2.本表格一式两份,责任人单位存一份,评估办保存一份。
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