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干部人事档案工作 一、干部人事档案的基本知识 1、干部人事档案的概念 干部人事档案是组织、人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的，记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、学习工作表现、工作实绩、社会关系以及奖励处罚等方面的原始记录，并按有关规定进行整理后组合起来的以备考查的文字材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，既是个人相关信息的载体，也是国家档案的重要组成部分。 （1）来源上，主要由组织、人事、教育等有关部门在工作活动中形成，是组织认可的个人材料； （2）内容上，干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、学习工作表现、工作实绩、社会关系以及奖励处罚等内方面的原始记录； （3）时间上，是已经处理完毕的材料； （4）形式上，以人头为单位整理和保管。 2、干部人事档案的特点 四个特点：真实性、完整性、动态性、机密性 （1）真实性。干部档案是个人历史的真实记录和个人本来面目的客观反映。真实性是干部人事档案的生命。 （2）完整性。完整性是指干部人事档案必须反映干部的全貌，干部人事档案的内容应当反映干部的全面情况和全部历史。 （3）动态性。随着干部职务的变化、干部经历的丰富而不断增加新的内容，比如考核、奖惩、工资等。随着干部管理权限变动，档案不断地转递，“档随人走”。 （4）机密性。《干部档案工作条例条例》规定，“干部人事档案是党的机密”。绝大部分内容只能限于组织掌握，不能向社会扩散，也不得随便公开。这是因为干部人事档案记载着干部各个方面的情况，涉及到本人有关的工作和一些重大事件，反映干部的功绩、过错和失误等。其中既有组织上的考核、考察材料，也有知情人为组织提供的旁证情况，以及本人撰写的材料，有其“隐私”部份。 3.干部人事档案的作用 干部人事档案是干部人事管理实践活动的产物，在干部人事工作中充分显示了它的使用价值。它的作用主要表现在四个方面： 一是重要的依据作用。干部人事档案是知人善任、选贤举能的一个重要依据。由于干部人事档案是在选拔、使用、考察、培养干部的工作过程中形成的，是干部德、能、勤、绩、廉等情况的综合记录。因此，查阅干部人事档案历来是组织人事工作中对干部进行任免、调配、考察、审查等一个重要程序和行之有效的工作制度。干部人事档案为挑选干部、选拔人才起着重要的依据作用。 二是可靠的凭证作用。干部人事档案能为落实党的政策，确定和澄清个人有关问题以及进行正常政治审查提供可靠凭证。干部人事档案收存的材料形成于不同时期，材料上留有组织公章，当事人手迹或印鉴等具有法律效力的标志，能比较客观地反映一个人以往各方面的状况。 三是准确的信息作用。干部人事档案是贮存人才资源的信息库，具有信息集中、系统、准确、全面的特点，能为干部人事工作提供各种有价值的信息。通过档案材料中贮存的年龄结构、学历结构、工作经历、职务等各种数据的统计和分析研究，能从中探索干部人事队伍的总体变化情况以及规律，为领导决策干部人事工作提供有力的依据。 四是珍贵的资料作用。干部人事档案是研究和撰写各类史志、人物传记的珍贵资料。由于干部人事档案是干部个人革命斗争实践的记录，因此也是我党历史档案资料的一个重要组成部份。干部人事档案范围广泛，内容丰富，涉及面广，涉及党史、革命史等，与一定的历史时期有着一定的联系。它以独特的方式记载着当事人成长的道路和生平事绩，也涉及社会上许多重要事件和重要人物，有很强的“时代痕”，有的是在战争年代中形成的，有的是在及其艰苦的历史条件下形成的，是难得的史料，具有很高的史料价值。 二、干部人事档案的分类和内容 依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案收集归档规定》，对干部人事档案材料分为十大类： 第一类：履历材料。 履历材料主要指本人填写的属于个人经历和基本情况的表格材料。 1、干部履历表、简历表； 2、干部、职工、教师、医务人员、军人、学生、知青等各类人员登记表等材料； 3、干部履历变化补充报告表等。 第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。 1、凡由本人撰写的叙述本人经历、思想变化过程以及交代家庭情况、社会关系等内容的材料，均属于自传或自传性的材料； 其实主要是以自传为主的，归入此类。 第三类：考核、鉴定材料；审计工作中形成的材料。 这类主要有干部鉴定、工作鉴定、劳动鉴定、社教鉴定以及组织上正式出具的鉴定性的干部表现材料，年度考核表，推荐入学、参军、招工、转干等的群众评议记录，公务员过渡考核登记表等。 注意：年度考核中形成的述职报告、工作总结或保存价值不太大，属于一般性质的个人总结、自我鉴定、思想汇报、可不入档。 第四类：学历学位材料；职业（任职）资格考试材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映个人科研学术水平的材料；培训材料。 1、学历、学位、学绩材料； 主要有报考高等院校和