基于需求与供应链管理的药品仓储策略研究.PDFVIP

基于需求与供应链管理的药品仓储策略研究 杨西晓 闫海霞 秦敏 潘斌 肖小燕 向林（南方医科大学南方医院药学部，广东 广州 510515 ） [摘要] 目的：基于需求与供应链管理模式对我院药品仓储管理策略进行研究。方法：引入供 应链管理模式，考虑库存管理中的多种因素，结合药品使用的特殊性，选用模糊聚类分析来 进行药品的多准则ABC 分类。基于此分类进行库存管理系统的设计方案，同时根据该设计 方案对药品库存的管理进行优化。结果：优化了医院整个需求与供应链管理流程，将我院的 药品库存控制在合理范围内，节省资金成本，降低了立体仓库的运行成本，而且能有效地提 高仓库内作业的节奏。结论：本文的库存控制模式可行。 [关键词] 供应链 库存管理 随着疾病的不断变化，新药不断涌现，三级甲等医院的用药目录基本上保持在 1600 种 品规以上，药品的年消耗金额上亿元人民币并保持增加的趋势。由于药监局加强《良好的药 品经营规范（GSP ）》的实施力度，从而增加仓库面积和库存保管费用，提高了 药品的仓 储成本。随之而来的就是药品的仓储、保管和供应模式的改变。 国内目前仍然是处于药品买方强势的局面，药品的购入资金一般不存在被库存药品所占 用的情况。因此，大部分医院未将 药品的仓储成本纳入控制范围之内。然而，从精益管理 的角度上讲，库存量与部门乃至整个企业的管理水平密切相关。对医院而言，库存过大影响 医院资金的合理配置和优化；掩盖了医院经营全过程中的各种矛盾和问题，不利于医院提高 管理水平。库存量过小所产生的问题有：造成服务水平的下降，影响患者就诊流程的正常进 行；使订货间隔期缩短，订货次数增加，使订货成本提高。部分医院已经意识到库存的问题， 开始进行实物库存控制。然而实物库存控制仅仅是整个库存控制的一个必要的环节；从组织 功能的角度讲，实物库存控制主要是仓储管理部门的责任，而广义的库存控制应该是整个需 求与供应链管理部门，乃至整个医院的责任。我院在进行药库精益改造的时就建立了大库存 的概念，本文基于需求与供应链管理进行药品仓储策略研究。 1. 医院的药品供应链管理 1.1 组织结构 库存控制是整个需求与供应链管理流程的输出，要实现库存控制的根本是必须要有一个 与这个流程相适应的合理的组织结构。我们可以发现，大部分医院只有一个药品库，负责采 购，管理仓库。当提及库存管理时，大部分人只看到药品库的实物库存管理，这远不能适应 【 、 】 库存控制要求。从需求与 供应链的管理流程分析 1 2 ，采购与仓储管理都是典型的执行部 门，而库存的控制应该以预防为主，执行部门是很难去“预防库存”的，原因很简单，他们的 考核指标在很大程度上是为了保证供应临床。根据我院的实际情况，我们建立了合理的需求 与供应链管理流程（见图 1），从而设置与之相应的合理的组织结构。由图 1 可见，药品在 与医院发生关系的流通中有 2 个相对独立又相互影响的流程。药品具有效期，过期药品的 处理也是库存控制流程之一。一部分由经销商处理，另一部分由医院承担，这一部分责任必 须明确。库存本身是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节，要想达到库存控制的根本 目的，就必须控制好各个环节上的库存，而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。 545 患者 各个药房 药库库管 药品采购 药品帐务 药品经销商 药材科负责人 会计、财务主管 分管副院长 图 1 供应链管理流程 1.2 供应链管理策略 信息流与 资金流的管理 整个需求与供应链管理这个大流程的输出，而这个大流程除 1.2.1 了包括仓储管理这个环节之外，更重要的部分还包括：预测与订单处理，物料计划与采购控 制，库存计划与预测本身，以及药品的 配送与发货的策略。对于日益庞大的药品实物以及 资金的流动，一个良好的信息系统是保障库存控制的基本条件。 1.2.2 建立物流环节的操作规范 所有人的行为都有规范指