总部巡检检查发现问题明细.docxVIP

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总部巡检检查发现问题明细

附件:一、工程管理部项目检查发现的共性及突出问题1、产值进度:产值策划不够详细,应细分到分部分项工程量;总进度计划、月进度计划随周进度计划调整不太及时,建议计划进度与实际进度进行对比并上墙;2、组织架构:项目人数超编不多,但现有人员与公司控编岗位设置存在不符现象,需各事业部进行调整;四、五事业部交叉人员需尽快定编定岗;3、设计协调:个别项目协调不到位,特别是基础和结构设计进度和深度不到位,影响施工进度;4、场地协调:拆迁问题是老大难问题,需考虑方法和加大力度,应由事业部层面领导协助共同推进。5、劳务情况: 个别项目未按公司要求增加扩大分包劳务,个别项目对扩大分包劳务管理不到位;对于自有劳务、劳务分包管理也不到位;致使施工质量存在诸多问题而影响苗木成活。对于扩大分包的管理需共同探讨一下方法并进行交流;6、工程资料:普遍有而不全、不完善、不及时。应特别关注各种台账(生产、变更、洽商、机械、材料、苗木、入库、出库等台账)的建立;各种施工方案(土方平衡、土壤改良、防水、临时道路、材料二次倒运、安全文明等方案)制定、审批及实施确认签证;各种交底(对上合同、对下合同、设计、图纸会审、艺术、技术、安全文明等交底)文字记录及签字。二、技术质量部项目检查发现的共性及突出问题1、各事业部技术质量部人员均不到位,无法集中管理,不能发挥事业部和公司的资源优势。2、事业部各片区质量意识有待加强,培训学习不够系统,公司下发的指导书等技术文件不能传达到基层人员,提出的整改问题得不到回复。3、专项技术方案:绝大部分项目停留在投标阶段,针对性方案少,项目重点难点不明确,专项措施方案空白;西山漾、黑港口签回专项方案情况好些,还存在缺失要求补做;4、个别项目绿化大包管理不到位,项目部存在等靠思想。5、大量完工项目养护无专职管理人员,无专职养护队伍,养护工序落实不到位,事业部层面重视程度和管理力度不够。三、结算管理部项目检查发现的共性及突出问题1、部分项目未完成招投标程序或未签订施工合同,影响了后期竣工验收和结算进度;2、资料存放混乱、零散,竣工图纸虽有电子版,但没有按照目录编制成册;材料认价单、移交单没有统一编排目录并存档; 3、施工资料的时间和竣工验收单的时间不一致;4、签证单中施工工序、石材规格、苗木规格等描述不清,签字盖章不齐全; 5、土方工程量无评审中心或第三方测量数据、报告;6、超出养护期仍在养护且未签订补充协议;7、报结算量与竣工图量或现场量不一致;8、无监理、甲方确认的专项施工方案或施工方案不齐全,如土壤改良、反季节栽植、养护及防寒、装修脚手架等;9、部分材料、苗木不在合同清单中,且过程中也未进行签认及认价;10、待结算项目未做详细结算策划,没有做到实时跟踪;11、无完整的四维对比分析表(主要针对苗木、材料采购,包含:采购量、现场实际量·竣工图纸量、对下工程量、库存量);12、对老项目结算不够重视,如:白浪河、滨州,无专职经营人员负责对上结算,结算审核进展缓慢;13、各项目人员流动较大,尤其是老项目的人员,新来员工不熟悉当时项目情况,结算时容易造成少报、漏报;14、部分项目未能及时在施工过程中由甲方确认取费标准或费率。四、成本管理部项目检查发现的共性及突出问题1、对上签证签认比例低,结算时审减风险较大,申报进度款时未申报工程签证的费用;2、对下签证单中涉及零星用工及台班机械数量多,零工单价甲方未确认;3、合同外增加部分材料、苗木,甲方认价不及时;4、已签订合同金额与资金计划中合同金额存在很大差异,资金计划报表数据不准确;5、甲指分包单位,未按照公司相关制度执行。(违反(2013)JGZCB第61号文“关于项目甲方推荐分供分包商的选择使用规定的通知”中的相关规定);6、合同经营资料存档不全;7、施工日志记录不规范,流水式记录;8、项目部缺少关于公司制度流程内部培训。

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