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有关档案工作的保密性研究 　　摘要：档案管理工作的主要职责是严守企业和国家的秘密，具有一定程度的保密性，对档案进行保密，一方面是为了维护国家的利益和尊严的表现，另一方面也涉及到企业或者行政单位自身所牵涉的个人的合法经济权益。 　　关键词：档案工作；管理；保密 　　中图分类号：G25 文献标识码：A文章编号：1005-5312（2011）08-0259-01 　　 　　 档案管理工作的保密程度高低直接地关系着一个单位或者企业生存根本的问题。所谓档案管理指的是对企业生产过程中的一种真实记录，作为档案，它客观的反映了企业在进行生产和经营过程中的规划到实施以及到最后的结果的全过程，是对企业和单位中某一项目的一种展现，对单位和企业实施有效的档案保密性，一方面是为了维护国家的利益和尊严的表现，另一方面也涉及到企业或者行政单位自身所牵涉的个人的合法经济权益。 总的来说，档案管理工作主要包括两个方面：一是，档案管理过程中的保密工作，二是档案使用过程中的保密工作。 　　 一、做好档案保管过程中的保密工作 　　（一）档案管理人员的素质 　　在档案管理过程中，档案管理员发挥着重要的作用，一个档案管理员素质的高低直接关系着档案的保密程度。作为一名合格的档案管理，应该始终的以“不坏、不丢、不散、不乱作为档案管理工作的基本任务，以保证档案的完整和安全。“不坏”指的是在档案管理期间，不会因为任何的原因而造成对档案的损坏。“不丢”指的是作为工作人员不会因为自己的工作疏忽而导致档案的丢弃、遗失、盗窃等情况的发生。“不散”是不丢档案的前提条件，指的是对档案的集中和统一管理，有效的维护和保证档案的完整性以至不造成档案数据的丢失。 　　（二）责权明确的档案管理 　　在档案管理过程中，要达到对档案的有效管理，保证档案资料的保密性的实现，就必须依照一定的原则，对其进行统一布局，实行责权明确的管理规划，从而形成任务明确的团队。而权责明确除了对管理人员进行要求之外，还需要在档案管理中分级对相关的档案的保密程度的设定。在档案管理中，对档案的保密程度的划分一般有两种类型：一是，一般档案，二是绝密档案。 　　（三）对档案库房管理的保密 　　档案保密的重点有二：一是档案管理着，二是档案库房的管理。按照国家的相关规定，并不是任何的房屋都可以用作档案管理，其必须是单独的兴建，并且不宜将其设在底层，在使用过程中，应尽量与用作其它用途的办公室隔开。作为档案管理工作室应该设定专人进行管理，并制定严格的制度。 　　二、做好档案使用过程中的保密工作 　　（一）正确处理档案的保密与利用之间的关系 　　在档案管理的工作中，档案管理工作人员应该尽职尽责，重视档案的管理。但是由于受传统观念的影响，许多的档案管理工作人员只是对档案实行保管，使机密不外泄，而并没有使档案发挥保管最终要实现的利用之目的。许多有价值的档案并没有得到有效利用，而成为一堆废纸。所以作为档案管理部门，应该改变观念，对于档案的管理，不仅要保，还要对其进行利用，使其发挥最大价值。 　　（二）做好档案开放过程中的保密 　　档案的保密等级并不是一成不变的，如果不注重档案管理工作的保密程度和保密时间范围，对其一味的“保”或者无限制的开放利用，都是错误的。因此在为各界进行档案开放的时候，与此同时，应该做好相应的细节上的配合措施。 　　（三）做好档案利用过程中的监督工作 　　做好对档案的利用过程中的保密工作的一项重要措施是对档案进行监督。一方面，它可以发现和防止并纠正正在实施的对于档案保密的侵害行为，另一方面，它可以保证需要使用档案的团体安全的使用档案，和使用过程中明确的权责关系。具体而言，对档案利用过程中的监督主要包括以下的几个方面的内容： 　　 1.制度建设 　　根据不同的情况，对需要使用档案资料的团体和个人一句已有的阅览制度，外借制度和复印制度对相关人员进行开放，使得保密工作有理可依，有章可循。以保证档案的不外漏和损害。 　　2.监督建设 　　对档案资料的使用过程中，应该依据不同的目的和不同的使用对象，深刻的掌握参阅资料者的思想动机，对有其他目的的参阅者应该进行严密的检查。有些有条件的档案管理单位应该设置必要的监控设备，以保证档案资料的完好无损和不丢失。 　　三、结束语 　　总之，档案管理的保密工作对于社会额的稳定，以及经济的持续发展都有着重要的作用，因此，做好档案工作的保密性是尤为重要的。而要真正的做到档案管理的有理可依，有章可循，又必须在每个环节对其进行注意。并且严格的遵守档案管理工作的原则。 　　 　　参考文献： 　　[1]邓绍兴.档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，2008. 4