会间及会后工作、录像问题.pptVIP

会间工作 一、会场工作（重点） （一）接站 （二）报到与签到 （三）引导就座 （四）安排发言 报到和签到的区别： 报到是指与会者在达到会议所在地时所办理的登记注册手续。 签到则是与会者在每一次具体的会议活动的签到簿上签名，证明他参加了这一次具体会议。 与会者报到时，秘书要做好以下工作： （1）查验证件。 （2）登录信息。 （3）接收材料。 （4）发放文件。 （5）安排住宿。 会议签到的作用 （1）便于统计会议实到人数。 （2）检查缺席情况。 （3）留作纪念和历史凭证。 安排大会发言时，应当考虑以下几点： （1）注意地区平衡。 （2）注意各级领导同志、主要领导同志与一般领导同志的平均。 （3）注意主题平衡。 （五）会议记录 会议记录的格式。 会议记录的方法： （1）详细记录。 （2）摘要记录。 （3）简易记录。 （六）编写会议简报 会议简报的编写要求。编写会议简报要求准、新、简、快。 （七）会场后勤保障 （八）编发材料 （九）收退文件 （十）会议集体摄影 （1）应根据领导者的意图，按照会议的性质，确定摄影的规模和参加范围，并列入会议日程之中。 （2）进行必要的准备。 （3）搞好现场指挥。 二、会议中的生活管理 1．会议食宿安排 （1）住房安排 （2）饮食服务 （3）居住服务 2．会议的文化生活 3．会议的交通保障 4．通信服务 5．医疗卫生服务 会后事项处理工作实务 一、安排与会人员离会 二、整理会议记录 三、印发会议纪要 四、会议文件的立卷归档 大型会议完整的会议案卷，应包括 1．会议正式文件，如决定、决议、计划、报告 2．会议参阅文件； 3．会议安排的发言稿； 4．会议上的讲话记录； 5．其他有关材料。 五、会议议定事项的落实 六、会议新闻报道 七、会议财务决算 八、会务工作总结 录像中可能出现的会议部分的内容 1. 能提醒领导准点开会。 2. 能事先通知与会人员开会的主题，做好准备。 3. 一些会议材料有没有给每人一份。 4. 会议结束前注意收集对会议的反映意见。 5. 对于会后暂留人员能做妥善安置。 6. 会前资料准备是否充足。 7. 对会议服务人员环境培训有没有到位。 8. 能否控制会议经费的使用。 9. 能否马上收拾会议室。 10. 能否请领导在会议记录上签字。 11 能否迅速确定会议议程、会议时间、会议地点及与会人员 12 能否将“会议”的时间、地点通知到每个与会人员 13 提前进入会场检查并调试设备 14 能在会议中先宣布会议议题，引导大家充分发表意见 15 能在与会者之间出现矛盾冲突时采用柔性策略化解矛盾，保证会议顺利进行 16 能在会议中安排做好会议记录 17 能否及时总结会议发言，形成会议决议，并责任到人、分工明确 18 在小型展示会举办前能对会场进行现场检查 19 有处理突发事件的应对能力