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義守大學個人資料保護管理辦法 102年3月8日校長核定公告全文 第一章 總則 第 一 條 義守大學（以下簡稱本校）為遵守並落實個人資料 保護法（以下簡稱個資法 ，本文及施行細則詳如參考資 料一、二）及其他個人資料保護相關法令規定之個人資 料管理、維護與執行等事宜，特訂定本辦法。 第 二 條 本辦法所稱個人資料、個人資料檔案、蒐集、處理、 利用、國際傳輸、當事人等名詞定義，係指個資法第二 條所述之內容 。 第 三 條 本辦法適用於本校之個人資料蒐集、處理、利用及 傳輸個人資料等相關程序所產生或經手的各種形式（含 書面或電子）之個人資 料為實施範圍。 第 四 條 為推動執行個人資料保護工作，本校成立「義守大 學個人資料保護工作小組」（以下簡稱工作小組），由 校長指派副校長一人為召集委員並為會議主席 ，其餘組 成委員為教務長、學生事務長、總務長、研發長、國際 事務處處長、兩岸事務處處長、圖書與資訊處處長、職 涯發展中心主任、人力資源處處長、主任秘書、秘書處 法制組組長。 第 五 條 工作小組任務如下： 一、本校個人資料保護政策之擬議、推展及管理。 二、推動本校個人資料之機密性、完整性及可用性， 令、法規之 並符合相關法 要求。 三、確保 本校個人資料管理保護制度所需的各項過 程被建立、實施與維持。 四、本校個人資料保護意識教育訓練推動。 五、本校個人資料隱私風險之評估及管理。 六、本校個人資料管理制度適法性與合宜性之檢視、 審議及評估。 七、本校其他個人資料保護、管理之規劃及執行事 項。 第 六 條 工作小組為本校個人資料保護聯絡窗口 ，辦理各單 位間個人資料保護業務之協調聯繫及緊急應變通報。 工作小組負責彙整本校個人資料紀錄及統計教職員 工教育訓練名單。 工作小組行政業務由秘書處法制組負責辦理。 第二章 個人資料範圍、蒐集、處理及利用 第 七 條 本校應確保個人資料之蒐集、處理、利用或國際傳 輸，以誠實信用方式進行，出於最小且未逾越特定目的 之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯 。 第 八 條 針對個人資料之蒐集除個資法第六條第一項所規定 資料外，應有特定目的，且應符合個資法第十九條第一 項之規定，並明確告知當事人下列事項 ： 一、機關或單位名稱。 二、蒐集之目的。 三、個人資料之類別。 四、個人資料利用之期間、地區、對象及方式。 五、當事人依個資法第三條規定得行使之權利及方 式。 六、當事人得自由選擇提供個人資料時，不提供將