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加强物资计划管理有效措施分析摘要：随着我国市场经济体制的逐渐确立尤其是加入WTO以来，国内市场逐渐放开，原材料价格受市场波动的趋势愈加明显。因此如何围绕企业生产发展之一根本目标，加强物资计划管理已成为当前企业探讨的共同话题。本文笔者依据多年的企业物资管理实践，从新形势下对物资计划管理的要求出发，客观地分析了当前企业在物资计划管理上普遍存在的问题，并提出了加强企业的物资计划的一些途径和方法，希望为企业节源节流提供一些思路。 关键词：物资计划管理；存在问题；对策；信息化 企业生产经营计划的一个重要组成部分就是物资计划。一般而言，物资成本占去了企业经营成本的大部分，加强物资计划就成了企业物资管理工作的核心工作。所谓的物资计划管理，就是企业为确保物资计划编制的客观实际以及最后的有效执行，物资部门往往要事先进行充分市场调研、事中监督检查和调节控制以及事后总结分析等活动, 由此构成企业物资计划管理内容。物资需求计划管理对降低物资供应成本起着关键的作用，准确、反映企业实际的物资采购计划有助于提高企业物资采购的针对性和采购成本的可控性，另外还能帮助企业动态地了解市场物资价格行情，为适时购进储备或抛出更新提供参考依据，防止出现库存积压或断货，从而达到减少资金占用,降低生产成本，防范经营风险的目的。在市场经济环境下，现代企业物资管理以其运行质量、流通速度、有效管理和降低成本成为企业增加效益的“第三利润源泉”。 一、当前企业物资计划管理中存在的问题 受制于计划经济体制和思维的影响，我国许多国有企业特别是中小国有企业对物资计划管理的认识和做法还停留在上世纪八九十年代，认为物资管理就是一个物资仓库和配置一名物资调配员，规模稍微大点的企业再设一个物资科。对物资计划管理就是什么时候缺货什么时候再采购，需要什么采购什么，没有前瞻性和市场意识。在经历几十年的市场经济洗礼后，目前虽然许多企业脱离了对物资管理的认识局限，也在强调市场分析和尝试适当的物资储备以应对价格波动等新时期的物资计划管理做法，但囿于管理体制和技术力量等原因，仍然延续着一些老毛病。具体有：一是忽视企业实际，盲目购进，致使物资囤积，挤占了大量的流动资金，降低了资金周转率，为企业正常运行埋下隐患。另外，清仓利库工作滞后 ,致使库存物资积压和浪费严重。 二是认识不到位。由于许多企业领导对物资管理重要性认识不到位，企业在相应的规章制度建立上缺乏动力。即使建立了规章制度，由于缺乏有效监督贯彻，再加上某些领导的特权思想和随意性，导致规章制度管理贯彻不力，形同虚设。 三是物资采购“计划”色彩突出。“计划”色彩突出是指企业的采购思路没能脱离计划经济思维，对外部市场和信息的涉入度不够。在市场经济条件下，商品物资对市场的反应极为敏感，受市场供求关系的影响波动较大 , 倘若物资管理人员对市场信息的了解和收集不够，将大大影响到在物资采购数量、时机、型号等的决策判断，严重的会造成重大的经济损失。 三、企业加强物资管理的对策 （一）扭转思想认识，真正重视起物资计划管理 企业物资计划管理能否真正有效运作起来，很大程度上有赖于企业领导能否转变对物资计划的简单认识。必须深刻明白的是，在市场逐渐放开的经济背景下，物资不再是计划经济条件下的统购统销，物资价格与市场脱钩，而是物资价格对市场供求变化极为敏感，随时都在发生变化。因此，必须转变认识，高度重视物资计划管理。而且，企业领导思维的转变才能带领员工转变思想认识，只有上下协调起来，才能真正搞好物资管理工作。 （二）把握市场行情，建立价格信息库 企业的运行成本大部分来自于原材料的成本，而原材料的成本主要受制于市场价格的波动。因此，为了使市场价格波动对原材料价格乃至最终的企业运行成本的影响降到最低，企业有必要建立动态价格信息库来加强市场行情的分析，为采购决策提供参考。目前市场行情的分析主要基于对外部市场把握，需要信息分析人员时刻关注市场价格的走势，依据日常收集的信息绘制一段时间内的价格走势，并及时作出初步分析研判，为决策者决策提供关键的信息源。另外，对内部监测也应做到心中有数，时刻监测物资耗用量，绘制需求量曲线表，进一步优化市场分析。 （三）加强采购管理 物资采购成本直接影响企业的运行成本，往往涉及到核心的采购价格是否反映市场价格实情，是否符合企业可承受的价格底线等问题，因此作为企业精细物资计划管理的关键环节而受到重视。具体而言，针对通用物资，在采购过程中首先必须严格执行相关的采购程序，坚持比质比价的原则，做到公开透明；针对大宗物资，集中采购必须采取招投标的方式。在招投标的过程中，物资管理部门要综合考量供货商最终报价水平与自己的价格信息库是否悬殊，是否越过可承受的价格底线，原则是要在采购过程中始终维护自身利益。