浅析项目开发过程中成本控制.docVIP

浅析项目开发过程中成本控制项目成本管理目前大多数开发企业还是停留在招标阶段的标底编制及竣工结算阶段的造价审算工作上,该两阶段虽能在一定程度上控制项目成本,但这种控制是微乎其微的,这种项目成本管理模式主要有以下几种缺点: 1、项目成本管理模式是一种事后控制,也就是说是一种对事后“事实”的承认过程,是一种被动控制过程。 2、项目成本控制管理应包含“合理地确认造价”和“有效的控制造价”两方面的内容,而现在的管理模式仅“合理地确认了造价”在“有效地控制造价”方面考虑较少。 3、技术与经济结合不够。当前,大多数企业普遍存在工程技术人员的缺乏经济观念,设计理念保守,采用新技术、新成果降低成本的观念不强;而造价工程师、财务人员目前普遍未能参与工程建设全过程,只是事后复核,仅起着简单的核算职能。 所以要想有效及合理地控制项目开发成本,就必须先分析项目开发全过程中需发生的成本,根据成本及所能了解或掌握的市场情况以及预期售价和目标利润建立一个成本控制的目标值,根据该目标值建立一个垒过程动态成本管控系统。 下面就项目开发全过程动态成本管理系统的建立以及项目开发各个阶段成本怎样控制简要阐述一下。 一、项且开发全过程的成本构成及对目标成本费用确立的可变性影响大小。 项目一经立项,就需开始调研市场状况,根据已有项目的开发情况罗列项目开发过程中可能发生的全部成本,项目开发各个阶段需发生的成本可以按成本科目分解,也可以按合同分类两种方式建立,下面是按成本一级科目分解的项目开发各阶段成本组成、费用形成依据及目标成本预测时对目标成本可变程度的参照 二、项目开发全过程动态管理系统的建立 1、目标成本的形成与建立 目标成本就是公司基于市场状况,并结合公司的经营计划,根据预期收价和目标利润进行预先确定的,经过努力所要实现的成本指标。 目标成本的形成过程如下表所示: 目标成本的建立应以市场为原则,与项目定位(产品的打造标准)密切相关,依据各项标准、市场及企业本身的数字库模型。 2、目标成本动态管理 有了目标成本,还要建立目标成本动态反馈系统,进行成本信息月报分析,找出偏差。如可以建立如下一、二级成本动态管理月报 一级科目成本月报参照如下: 三、项目开发各阶段成本控制要点 1、立项阶段成本控制要点 土地价款及政府行政费用,由于有国家多项法规政策的限制,运作时灵活度较小,基本原则是在国家规定范围内最大限度地控制企业的费用;项目开发其他费用占总成本较小且大部分费用目国家或地方有相应的费用文件规定,可变性也较小,为便于分析成本,该部分费用也放入立项阶段。 2、规划设计阶段成本控制要点 规划设计阶段是项目开发建设意图由设想向现实转变的一个关键阶段,因此规划设计阶段是项目成本控制的一个关键环节。可以从以下几方面进行项目成本控制: 1)引入竞争机制,开展方案竞赛,实行项目成本和设计方案相结合的设计招标方法。促使设计单位和设计人员不仅在建筑造型、使用功能上动脑筋,而且能在如何控制成本上下功夫。 2)以限额设计为原则控制项目设计。根据目标成本,在签订设计合同时把目标成本按专业进行分配,下达限额指标,对节约了成本的,应根据节约大小,对设计单位给予奖励;因设计单位设计错误,漏项或扩大规模和提高标准而导致项目成本超支的,要视其超支比列扣减相应比列的设计费。 采用标准化设计。采用标准设计一般都能使工程造价低干非标准设计。同时,采用标准设计还能节约设计费用,缩短设计周期,能较好地执行国家的技术经济政策。 3、招标签约阶段成本控制要点 招标阶段工程造价的控制应准确把握设计图纸,通过对建设项目的具体情况分析和投标单位的资格预审,编制招标文件,防止由于招投标文件、合同文件等不够严密、明确,给以后结算时造成扯皮或给承建单位钻孔子。 4、项目实施阶段成本控制要点 项目实施阶段进行成本控制时要注意各部门的及时沟通和良好合作,对在实施过程中出现各种变化,如地质条件的变化、材料的代换等,企业造价工程师应会同项目工程师对实际发生的变化,深入施工现场,了解和掌握第一手资料(隐蔽工程资料、实际施工记录等)。及时审核设计变更,现场签证等发生的费用,相应调整造价控制目标;并按月提供造价控制动态分析报告。 5、竣工结算阶段成本控制要点 工程结算环节的成本控制难点在于有关监控信息的及时和准确性。这些信息可以来自合作方、第三方,和自己的调研,不论哪种方式都应该注意严格按程序走,防止出现不规范或不负责的实际操作。重点应严格核对合同条款,检查隐蔽验收记录及施工日记,确认隐蔽验收手续是否齐全,是否按图施工。落实设计变更及签证。检查这些设计变更是否符合既定的程序,是