工程采购期末报告.PPTVIP

工程採購期末報告 政府採購業務電子化 報告大綱 壹、政府採購業務電子化的目的與法源依據 貳、政府採購電子化系統之介紹 参、電子化採購之作業流程 肆、電子採購與傳統採購之比較 伍、結論 壹、政府採購業務電子化的目的與法源依據 1.1 目的 一、公平：建立公平的競爭環境，擴大廠商的參與機會，杜絕圍標。 二、效率：經由政府採購的流程的重新改造，以有效提升採購業務的效率。 三、安全：建置安全且具信賴度的採購網路交易環境。 四、便利：快速便捷的作業環境與流程。 壹、政府採購業務電子化的目的與法源依據 1.2法源依據 一、政府採購法：（91.01） 二、政府電子領投標作業規定：（91.01） 三、電子採購作業辦法：（91.07） 四、電子簽章法：（91.04） 貳、政府採購電子化系統之介紹 貳、政府採購電子化系統之介紹 2.1政府採購資訊公告系統 　　「政府採購法」第二十七條規定，政府機關辦理招標作業應將招標公告或辦理資格審查之公告刊登於政府採購公報並公開於資訊網路，提供全國各機關使用以統籌發布政府採購之相關資訊，以避免資訊不公開產生的弊病。 貳、政府採購電子化系統之介紹 2.2共同供應契約系統 　　依據「政府採購法」第九十三條規定：各機關得就具有共通需求特性之財物或勞務，與廠商簽訂共同供應契約。 貳、政府採購電子化系統之介紹 2.3電子型錄及詢報價系統 　　本系統提供一電子型錄網頁，給有意參與政府採購業務之廠商登錄，各廠商於系統上登錄公司可提供勞務或財物標的項目，完成系統的建檔。 貳、政府採購電子化系統之介紹 2.4電子領、投標系統 　　系統範圍涵蓋政府採購之電子招標、廠商之電子領 標、廠商之電子投標以及機關之電子開標等作業。 参、電子化採購之作業流程 3.1招標 　　　 　　　機關部門上網公告招標資訊，由國內不特定廠商上網搜尋，廠商經瀏覽投標需之後，決定是否參與競標。 （1）標單製作 　　（2）標單簽章 　　　　（3）標單上傳及異動 　　　　 参、電子化採購之作業流程 3.2領標 　　　 　　　由決定參與競標之廠商進入系統領取投標文件。 （1）標案查詢及閱覽 　　（2）領標繳費 　　　　（3）標單下載 参、電子化採購之作業流程 3.3投標 　　 　　　參與競標廠商可主動選擇電子投標或人工投標，亦有可能因機關未開放電子投標而需使用人工投標。 （1）投標文件製作 　　　　　 　　（2）投標文件簽章 　　 （3）投標文件上傳 参、電子化採購之作業流程 3.4開標 　　 　　　則由機關配合廠商的投標方式，而使用人工與電子雙軌作業開標。 （1）招標文件下載 　　（2）開啟標封 　　　　（3）檢驗電子標金證書 　　　　 （4）決標資料上傳 　　　　 （5）發送電子通知書 肆、電子採購與傳統採購之比較 4.1共同供應契約與傳統採購作業之流程比較 肆、電子採購與傳統採購之比較 4.2電子領投標與傳統採購作業之流程比較 伍、結論 5.1傳統採購與電子採購在效率面之比較 一、使用傳統採購與共同供應契約在效率上之差異 （一）廠商端 　　廠商若使用傳統方式進行採購，約需 45 天。 　　　　　　　簽訂共同供應契約，約需 22 天。 　　簽訂共同供應契約，節省百分之五十以上的採購時程。 （二）機關端 　　機關若使用傳統方式進行採購，約需 64 天。 　　　　　　　使用共同供應契約，僅需 25 天。 簽訂共同供應契約，約可節省百分之六十以上的採購時程。 伍、結論 5.1傳統採購與電子採購在效率面之比較 二、使用傳統採購與電子領投標在效率上之差異 　（一）廠商端 廠商使用傳統採購方式，約需 5 天以上。 使用電子領、投標採購在網路中當天即可完成。 相較之下，至少可節省百分之八十的採購時程。 （二）機關端 機關使用傳統採購方式約需 23 天以上。 使用電子領、投標 14 天可完成。 相較之下，約可節省百分之四十的採購時程。 伍、結論 5.2使用電子採購作業之效益 一、免除傳統採購之人工往返奔波，節省社會資源之耗費。 二、降低不肖分子綁標、圍標的機率，提升政府採購形象。  三、機關行政效率因電子作業而提昇，滿足一般國內使用者的期盼。  四、共同供應契約之簽約廠商所面對的是無限潛在的公務機關，其效益之擴張非常可觀。  五、提昇國內產業之資訊科技能力。 * * 報告人：王鈺德，土木四A 簡報結束，謝謝聆聽 * * * * *