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行事历的编排 课程大纲 一、何谓行事历 二、行事历的分类与作用 三、如何编排月度行事历 四、编排月度行事历应注意事项 五、如何宣导(案例示范) 六、演练 七、点评 一、何谓行事历 营业单位依据工作重点与发展方向对未来某段时间内的工作或某项重要活动所做的整体规划和安排。 行事历意义 通过短期目标体现中长期经营计划。 体现营业单位经营的大方向。 营业单位日常运作的依据。 全员对阶段目标、经营重点达成共识。 避免前松后紧或前紧后松。 二、行事历的分类与作用 按照时间的分类: 年度行事历 半年行事历 季度行事历 月行事历 周行事历 日行事历 二、行事历的分类与作用 2.作用 对阶段性经营有通盘考虑与预估,将经营方向和重点诉诸文字 工作按部就班、有计划进行,重要事项不会遗漏 集中力量,重点经营 体现营业单位教育企划与实施 二、行事历的分类与作用 2.作用: 组训与主管沟通的媒体 组训工作指南与考评依据 单位提高效益的保证,单位未来总结的依据 企业文化的塑造 团队气氛的营造 出勤活动的管理 三、如何编排月度行事历 思考流程 编排程序 三、如何编排月度行事历 思考流程 结合单位经营规划方向,协同主管确定月度经营主题与目标 确定各阶段的重要行事 明确专题教育方向,确定专题内容 相关人员安排 确立计划是否可行 三、如何编排月度行事历 2.编排程序 表头项目的填写——单位、月份、经营主题、经营目标(保费、人力) 规划时间、安排具体日期——周别、日期、星期,周经营目标(保费、人力) 精致早会的安排——选定主持人、专题内容、信息窗口、轻松节拍等 重要事项的提醒——主管早会、业务指标分解、事业/产品说明会等 阶段标语的编写 四、编排月度行事历 应注意事项 经营主题是否符合经营的重点 目标是否合理可行 经营目标是否清楚地表达出来 各经营重点与活动安排是否安排周详与详细论述 是否充分运用现有资源 四、编排月度行事历 应注意事项 6.推动业务所需措施是否完善 7.各阶段经营是否有明确时间表 8.日常运作与早会内容安排是否符合实际 9.格式设计是否一目了然 五、如何宣导(案例示范) 案例宣导示范 宣导意义 宣导步骤 宣导注意事项 五、如何宣导(案例示范) 案例宣导示范(随堂讲义) 五、如何宣导(案例示范) 2. 宣导意义 让伙伴了解行事历的内容与方向。 了解各阶段的工作重点和活动安排。 了解单位经营目标、各阶段目标,各小组依次定出自己的目标。 了解单位经营日常运作与早会内容的安排。 五、如何宣导(案例示范) 2.宣导意义 5)了解月经营计划从而使其对个人本月经营产生信心。 6)使伙伴对本月经营产生期待。 7)行事历通过全面包装鼓舞、激励、凝聚士气,达成共识,体现团队精神,确保完成经营使命。 8)树立全体参与的理念。 五、如何宣导(案例示范) 3.宣导步骤 适当包装 对全员隆重宣达 张贴公布 五、如何宣导(案例示范) 4.宣导注意事项: 周详说明背景、经营重点及制定的缘由。 逐项说明强化主题。 特别重要事项可以做记号。 强调全体参与。 六、演 练 1.编制行事历要求 根据单位实际经营情况,编写某一月份行事历 主题明确,目标合理,重点突出,思路清晰 编排具有实用性、时效性和创意性 填写工整、完整 2.个人制作和小组内发表 3.每组优秀代表到讲台发表 七、点 评 小 结 一切行动始于计划 预则立,不预则废 ?时间分配:5分钟 ?按照幻灯片内容介绍行事历的作用。 ?行事历的作用: ?一个营业单位的经营重点应该诉诸文字,这样全体属员都会明了工作重心。 ?编排好行事历,会使工作有计划的进行,而不会遗漏重要事项。 ?编排好行事历,整个单位会集中所有力量来进行重点经营。 ?通过行事历的安排,可以体现出单位的教育企划思想。 第3.1.1节 ? 95 ?时间分配:7分钟 ?按照幻灯片内容介绍行事历的作用。 ?行事历的作用: ?组训在编排行事历前必须要与主管进行沟通,所以说行事历是两者沟通的桥梁。 ?组训管理办法明确指出组训应编写行事历。 ?有了一个安排详尽的行事历,可以提高单位的效益。 ?通过行事历的安排,可以塑造企业文化、营造团队士气、提高出勤率等。 第3.1.1节 ? 96 ?时间分配:3分钟 ?如何编排行事历应重点掌握两个方面,即思考流程与编排程序。 第3.1.1节 ? 96 ?时间分配:10分钟 ?按照幻灯片内容详细介绍行事历编排的思考流程,指出这几个流程是具有一定的逻辑先后顺序的。 ? 思考流程中的重点: ?经营规划方向包括组织发展、业绩目标、教育训练、职场管理、团队文化等方向 ?行事历内容应体现出教育性、知识性

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