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论ＥＲＰ中财务系统特点及结构 　　　论文关键词：ＥＲＰ；系统；特点；结构 　　论文摘要：无论在传统的ＭＲＰⅡ或是在ＥＲＰ中，始终是核心的模块和职能。和财务管理的对象是企业资金流，是企业运营效果和效率的衡量和表现，因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施ＥＲＰ时关注的重点。随着企业外部经营和内部管理模式的不断变化，对财务管理功能提出了更高的要求，出现了新的应用，而国际主要的ＥＲＰ供应商，如ＳＡＰ，Ｏｒａｃｌｅ，Ｐｅｏ-ｐｌｅＳｏｆｔ等，都提供了功能强大、集成性好的财务应用系统，并在许多国际著名企业和国内一些企业的ＥＲＰ应用中发挥了比较显著的效益。本文将以Ｏｒａｃｌｅ的财务应用系统为例，介绍ＥＲＰ中财务系统新的应用特点，以及主要模块的功能。 　　 　　一、背景分析 　　财务系统在 ＥＲＰ中的演进从２０世纪９０年代中后期开始。为了确立竞争优势，各国企业更加关注进入的时间、 产品的质量、服务的水平和运营的降低，并且为适应市场全球化要求，组织结构和结构也趋向于分布式和扁平化。企业家们意识到，企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需将经营环境的各方面，如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来，形成供应链，并准确及时地反映各方的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。 　　与此相对应，一方面企业开始重组组织结构和管理模式，即所谓业务流程重组（ＢＰＲ）； 另一方面重视利用先进信息技术的促进作用，在ＭＲＰⅡ的基础上，实施 ＥＲＰ系统，以求更有效地支持新的供应链和战略决策。可以说，供应链的概念和集成的财务管理是 ＥＲＰ对传统的 ＭＲＰⅡ进行改造和超越的两个核心。这种趋势对财务管理系统的挑战则体现在：对全球市场信息的快速反馈；在降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡；提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平；提供更丰富的战略性财务信息；更强的和决策支持能力。传统的会计信息系统，包括 ＭＲＰⅡ中的会计和财务模块，主要的特点是用于事后收集和反映会计数据，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱。另外，系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化，系统的结构是面向任务和职能的，这对满足会计核算的要求来说已经足够，但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善。 　　 　　二、财务系统的新特点 　　新一代 ＥＲＰ系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、全球化财务管理支持的转变。这些转变具体体现在： 　　１．吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，如支持凭证的集中式审核，加快了期末对账的速度，使得财务管理的效率得到提高。 　　２．财务系统不仅在内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局管理和控制。 　　３．强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制（如基于活动的成本控制，即ＡＢＣ，Ａｃｔｉｖｉｔｙ －Ｂａｓｅｄ Ｃｏｓｔｉｎｇ）。 　 　　４．更全面地提供信息，为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。除了提供必须的财务报表外，能提供多种管理性报表和查询功能，并提供了易于最终用户使用的财务建模和分析模块（如Ｏｒａｃｌｅ公司的Ｆｉｎａｎｃｉａｌ Ａｎａｌｙｚｅｒ和Ｏ-ＬＡＰ）。 　　５．支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的核算和平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如提供多币种会计处理能力，支持各币种间的转换，支持多国会计实体的财务报表合并；支持基于Ｗｅｂ 的财务信息处理等。为支持企业发展商务和基于Ｉｎ-ｔｅｒｎｅｔ的应用系统（如销售订单处理等），部分财务信息可以通过Ｗｅｂ 方式收集和发布，例如Ｏｒａｃｌｅ提出的应用系统的ＩＣＡ 结构（网络计算体系），就是这方面的应用。 　　 　　三、财务系统的结构特征分析 　　下面以Ｏｒａｃｌｅ的财务系统为例，简要地介绍一下财务系统的结构。Ｏｒａｃｌｅ是当今大型数据库系统和数据仓库技术的主要供应商，利用数据库和开发工具的优势，Ｏｒａｃｌｅ的应用系统实现了很好的集成性和层次丰富的功能，其应用系统分为财务系统、供应链管理系统、制造资源管理系统、项目管理系统、资源管理系统、销售自动化系统等几大系列。从模块的角度来说，Ｏｒａｃｌｅ财务系统涵盖了企业会计和财务管理的主要职能。另外，在Ｏｒａｃｌｅ的人力资源管理、项目管理、销售和管理、库存管理和采购管理等模块中均与财务系统紧密集成。从业务流程的角度可以更清楚地了解Ｏｒａｃｌｅ财务系