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新建本科院校无形资产管理浅析
新建本科院校无形资产管理浅析近10年来我国新建普通本科院校170多所,这些学校已成为我国高等教育的重要组成部分和基础之一。随着改革的逐步深入和科学技术的飞速发展,高校拥有的各类无形资产越来越多,但目前各高校几乎都未把无形资产重视起来,把它作为一种资产进行管理和核算,也没有哪个高校制定了专门的无形资产管理核算办法,由于管理的疏忽和失控,无形资产流失严重。针对这样的现状,要建立科学的高校无形资产管理制度,成立专门机构规范无形资产管理,完善无形资产的量化管理及会计核算,保护和利用好无形资产,让无形资产在高校中发挥更大的作用。
一、无形资产的概念
无形资产是无实体性但有经济价值的资产。无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。无形资产具有广义和狭义之分,广义的无形资产包括货币资金、应收账款、金融资产、长期股权投资、专利权、商标权等,因为它们没有物质实体,而是表现为某种法定权利或技术。但会计上通常将无形资产作狭义的理解,即将专利权、商标权等称为无形资产。高校无形资产,是指与高校有内在联系,能给高校带来高额收益的那部分没有实物形态的资产。
二、高校无形资产的含义和特征
高校无形资产,是指与高校有内在联系,能给高校带来高额收益的那部分没有实物形态的资产。一般它的范围包括专利权、校标权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、校名、社会信誉以及其他财产权利。这些产权和权益与高等学校的主体利益构成密不可分的特殊权利。
高校的无形资产既不同于流动资产,也有别于固定资产。区别于流动资产和固定资产,它有以下不同之处:
第一,非实体性,无形资产虽然不是一定的实体资产,但它可以被感知、被测试。
第二,网络效应,无形资产能被多个单位同时使用的。
第三,不确定性,它提供的经济价值具有不确定性,其潜在价值和使用价值也往往是无法用数量指标体系来计量的,其摊销期以及当期摊销额也具有不确定性。
第四,其价值的时效性,将它投入合适的项目就会发挥出不可估量的社会经济效益。但它的价值会随着时间和社会的变化而快速变化。
第五,投资多主体性,高校的无形资产既包括国家和集体的资金和技术投入,也凝结着高校科研工作者个人的大量脑力劳动。
三、高校无形资产管理存在的问题
第一,忽视无形资产的客观存在。无形资产是看不见,摸不着,没有实物形态的,很容易被有些学校领导和有关职能部门的负责人忽视了它的存在。当无形资产被出卖、转让时,高校得不到应有的补偿,使无形资产的日常管理处于无序状态。
第二,产权意识淡薄,造成无形资产流失。人们对无形资产所能带来的经济利益和社会效益缺乏深刻的认识,对无形资产的产权占有意识淡薄,很多无形资产诸如科研成果等完成之后没有进行专利申请与保护,更没有向同级财政部门办理产权登记。
第三,经营意识淡薄,造成高校无形资产使用效率低。一些高校国有无形资产管理还停留在登记和保证不流失上,没有对无形资产进行积极的开发利用。这样不仅不能给高校带来任何经济收入,而且还可能增加无形资产的管理成本,造成了高校国有无形资产的贬值和使用价值的隐性流失。
第四,无形资产的管理部门和有关制度缺乏。有许多高校目前对无形资产的管理没有明确的部门和相应的管理人员,没有制定相关管理的规章制度,因而容易造成无形资产的流失。
第五,现行会计制度核算的局限性。按现行高校会计制度规定,只有能够确指为取得无形资产而发生的支出,才能作为无形资产的成本入账,否则即使高等学校确实拥有某项无形资产,也不能将其资本化,作为无形资产入账。
四、如何完善高校无形资产管理的建议
第一,转变对无形资产的管理意识,从思想上重视无形资产的管理。各级领导以及科研人员真正认识到无形资产管理的重要意义,转变重有形资产轻无形资产的现象,增强依法合理使用和管理无形资产的意识,自觉保护学校无形资产的安全和完整,自觉遵守学校关于无形资产管理的规章制度和有关政策。
第二,建立高校国有无形资产监管机构和各项管理制度。学校应设立国有无形资产管理的专门机构,配备资产管理的专业人才,代表学校行使国有资产管理的职责和权力,统一负责无形资产的日常监管,制定无形资产管理制度,以及无形资产的确认、转让与投资等工作。各无形资产开发和使用单位要指定兼职的资产管理人员,做好无形资产的日常管理工作和信息上报工作。
第三,建立完整的无形资产会计核算制度。资产管理部门应对无形资产进行全面清查核实,根据无形资产的性质分类,并详细登记无形资产台账,作为无形资产评估计价、维权索赔的标准和依据。为了反映无形资产的真实价值,高校财务部门应在考虑资金货币时间价值和资金的风险因素的基础上,对无形资产的计价、摊销、投资和转让等业务进行准确核算,以建立一
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